Auf den ersten Blick scheint es in der Transport- und Logistikbranche ganz einfach darum zu gehen, Sendungen pünktlich zu liefern. Zwar ist dies ein zentraler Aspekt des Sektors, doch für einen reibungslosen Ablauf müssen zahlreiche weitere, teils komplexe Aufgaben bewältigt werden. Die Erfüllung der Transportziele eines Unternehmens ist demnach mit einer Vielzahl von Aufgaben verbunden. Dabei ist es die wichtige Aufgabe von Fuhrparkverantwortlichen, alle erforderlichen Details zu berücksichtigen.
Grundsätzlich verfolgen alle Fuhrparkmanager das Ziel, ihren Fuhrpark so zu optimieren, dass
Abgesehen von diesen Punkten sind die täglichen Aufgaben eines Fuhrparkmanagers je Branche und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.
Um die genannten Ziele erfüllen zu können, müssen folgende Aufgaben und Verantwortlichkeiten erfüllt werden:
Die Fahrzeugortung ist heute aus dem Fuhrparkbetrieb nicht mehr wegzudenken, da sie den Fuhrparkverantwortlichen einen direkten Überblick über die Leistung der gesamten Flotte verschafft. Fuhrparkmanager verwenden GPS-Technologie kombiniert mit passender Hardware, um Echtzeit-Standort, Status und Zustand ihrer Fahrzeuge sowie das Fahrverhalten im Blick zu behalten.
Auf Grundlage der mit der Fahrzeugortung gewonnenen Daten erstellen Fuhrparkmanager Berichte. Diese enthalten die wichtigsten Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) eines Fuhrparks und zeigen mögliche Schwachstellen auf. Die KPIs können sich z.B. auf Informationen zu Leerlauf, Auslastung der Fahrzeuge und Kraftstoffverbrauch beziehen. Im Anschluss können diese Erkenntnisse für eine optimierte Routenplanung genutzt werden.
Compliance ist ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich der Fuhrparkverantwortlichen. Sie müssen dafür sorgen, dass alle Vorschriften eingehalten werden, damit der Fuhrpark nicht gegen gesetzliche Bestimmungen verstößt. Die Nichterfüllung solcher Bestimmungen führt unweigerlich zu kostspieligen Geldstrafen, Bußgeldern und Rufschädigung. Deshalb ist es wichtig, dass Fuhrparkmanager ihre Pflichten kennen und über Gesetzesänderungen informiert sind. Das bedeutet beispielsweise, dass sie routinemäßige Abfahrtskontrollen veranlassen und die Temperatur der Ladung regulieren, wenn diese Teil einer Kühlkette ist.
Unfälle im Straßenverkehr können im schlimmsten Fall tödlich enden, weshalb Fuhrparkmanager jederzeit die Sicherheit ihres Fahrpersonals gewährleisten müssen. Dafür ist es entscheidend, klare Sicherheitsrichtlinien und Fahrerschulungsprogramme zu etablieren, die ein sicheres Fahrverhalten fördern. Außerdem sollten die Verantwortlichen stets in der Lage sein, im Falle eines Vorfalls schnell zu reagieren.
Da die Fahrzeuge den Kern eines jeden Fuhrparks bilden, müssen Fuhrparkverantwortliche die Funktionsfähigkeit jedes einzelnen Fahrzeugs sicherstellen. Dies geschieht in erster Linie durch einen vorausschauenden Wartungsplan, der Fehler und Defekte noch vor dem Auftreten behebt, um hohe Reparaturkosten und unnötige Ausfallzeiten zu vermeiden.
Fuhrparkmanager sind nicht nur für den Zustand ihrer vorhandenen Fahrzeuge verantwortlich, sondern auch für die Anschaffung neuer und den Verkauf alter Fahrzeuge. Mit einer effektiven Strategie für den Erwerb und die Wiedervermarktung von Fahrzeugen kann ein Fuhrpark Einsparungen erzielen. Im Wesentlichen müssen Fuhrparkmanager kosteneffiziente Beschaffungspläne und Leasingangebote zu wettbewerbsfähigen Preisen aushandeln und gleichzeitig den lukrativsten Zeitpunkt für den Fahrzeugaustausch bestimmen.
Angesichts ihrer vielseitigen Aufgabenbereiche sollten Fuhrparkmanager neben einem gewissen Ausbildungs- und Erfahrungsniveau auch eine Reihe spezifischer Fähigkeiten besitzen:
Um Fuhrparkmanager zu werden, verlangen viele Unternehmen einen Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Lieferkettenmanagement, Logistik- und Transportmanagement oder Betriebswirtschaft. Allerdings ist ein Hochschulabschluss keine zwingende Voraussetzung, denn der Beruf kann auch über eine Ausbildung angestrebt werden. Abgesehen von diesen Bildungsanforderungen ist es von Vorteil, wenn Bewerber über berufliche Qualifikationen wie etwa Weiterbildungen und Zertifizierungen verfügen.
Fuhrparkmanager können häufig auf mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion zurückblicken. Abgesehen von der Ausbildung zum Fuhrparkmanager kann dies auch ein Hintergrund in anderen Aufsichts- oder Führungspositionen sein. Bewerber, die Fuhrparkmanager werden möchten, sollten nachweisen, dass sie in der Lage sind, Personal zu führen, Berichte zu erstellen und Daten zu analysieren sowie die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften im Betrieb zu garantieren.
Berücksichtigt man alle bisher genannten Aspekte, wird deutlich, dass die Rolle des Fuhrparkmanagers sehr komplex ist. Das bedeutet natürlich auch, dass Fuhrparkverantwortliche tagtäglich mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert sind.
Dies gilt insbesondere mit Blick auf den Klimaschutz, wo der Verkehrssektor gemeinsam nachhaltigere Fahrzeugflotten anstrebt. Natürlich ist dies eine dringende Angelegenheit, doch Fuhrparkmanager stehen vor der anspruchsvollen Aufgabe, den richtigen Zeitpunkt und die notwendigen Mittel für den Übergang zu einer umweltfreundlichen Flotte zu finden. Ebenso müssen sie umweltfreundliches Fahren fördern und sich mit alternativen Antrieben auseinandersetzen, während sie gleichzeitig ihre Produktivitätsmargen aufrechterhalten.
Trotz dieser unmittelbaren Herausforderungen mussten Fuhrparkverantwortliche schon immer die Balance zwischen Kostenreduzierungen, Kraftstoffeffizienz, Fahrsicherheit, der Einhaltung von Vorschriften, der Planung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie der Analyse von Flottendaten finden - und das praktisch alles zur selben Zeit. Daher besteht die größte Herausforderung für Fuhrparkmanager heute darin, sich nicht von dem Aufgabenumfang überwältigen zu lassen.
Ohne die Hilfe moderner Technologien wäre es für Fuhrparkverantwortliche kaum möglich, allen ihren Verpflichtungen innerhalb des Fuhrparks nachzukommen. Glücklicherweise haben die Fortschritte der letzten Jahre im Bereich Fuhrparkmanagement-Software und -hardware dies um einiges erleichtert.
Vor diesem Hintergrund haben wir Lösungen entwickelt, die führende Fuhrparkmanagement-Hardware und Software integrieren. Mit unserem persönlichen Verständnis für die täglichen Herausforderungen von Fuhrparkverantwortlichen stellen wir nicht einfach nur Tools zur Verfügung, sondern bieten mit unserem Beratungsservice auch Unterstützung bei der effektiven Delegation von Verantwortlichkeiten.
Wir bei MICHELIN Connected Fleet glauben an eine produktivere, sicherere und nachhaltigere Transportindustrie. Das zeigt sich in unseren Lösungen, die Ihnen den Weg zur Optimierung Ihres Fuhrparks ebnen und damit unzählige Vorteile mit sich bringen.
Wenn Sie daran interessiert sind, wie wir Fuhrparkverantwortliche bei all ihren Aufgaben unterstützen, dann nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.