Cómo funcionan los informes de gastos por kilometraje
La solución de gastos por kilometraje de MICHELIN Connected Fleet es un proceso digitalizado y simplificado que facilita la aprobación y el seguimiento del kilometraje para los gestores. Reduce costes, ahorra tiempo y proporciona una trazabilidad fiable para auditorías de HMRC.
Cada conductor necesita descargar la app SmarterDriver en su teléfono. La app utiliza los datos de MICHELIN Connected Fleet MyConnectedFleet para generar los trayectos e informes precisos de kilometraje. Calcula automáticamente el coste estimado del reembolso según los kilómetros recorridos y la tarifa de gastos seleccionada.
Aprobación de los informes de kilometraje
Una vez que un conductor ha enviado su informe de kilometraje, los gestores recibirán automáticamente una solicitud de aprobación por correo electrónico. Esta mostrará claramente la cantidad solicitada, la tarifa de reembolso y si hay alguna actividad inusual, como trayectos añadidos manualmente. La solicitud puede aprobarse o rechazarse haciendo clic en cualquiera de los dos botones. El conductor recibirá luego un correo indicando si su informe ha sido aprobado o rechazado.
Ejemplo de informe aprobado
Cómo generar informes sobre reclamaciones de kilometraje ?
Los gestores pueden generar fácilmente informes de gastos por kilometraje dentro de la plataforma MICHELIN Connected Fleet MyConnectedFleet. Pueden programarse para ejecutarse automáticamente con la frecuencia deseada y se envían directamente por correo electrónico.
Ir a Conductores, Vehículos e Informes -> Biblioteca de informes
Selecciona el informe de gastos deseado:
El informe muestra el kilometraje total de cada conductor. También proporciona más detalles, como si el kilometraje ha sido enviado o aprobado, y la cantidad de kilómetros profesionales/personales.