Fonctionnement des rapports de frais kilométriques
La solution de frais kilométriques de MICHELIN Connected Fleet est un processus numérisé et rationalisé qui facilite l'approbation et le reporting des kilomètres pour les gestionnaires. Elle réduit les coûts, gagne du temps et fournit une piste d'audit fiable pour l'administration fiscale.
Chaque conducteur doit télécharger l'application SmarterDriver sur son téléphone. L'application utilise les données MyConnectedFleet de MICHELIN Connected Fleet pour générer les trajets et des rapports de kilométrage précis. Elle calcule automatiquement le coût de remboursement estimé en fonction du kilométrage et du taux de frais choisi.
Approuver les rapports de kilométrage
Une fois qu'un conducteur a soumis son rapport de kilométrage, les gestionnaires reçoivent une demande d'approbation automatique par e-mail. Celle-ci indique clairement le montant réclamé, le taux de remboursement et s'il y a une activité inhabituelle, comme des trajets ajoutés manuellement. La demande peut ensuite être approuvée ou rejetée en cliquant sur le bouton correspondant. Le conducteur recevra alors un e-mail l'informant si son rapport a été approuvé ou rejeté.
Exemple de rapport approuvé
Comment faire des rapports sur les demandes de kilométrage ?
Les gestionnaires peuvent facilement générer des rapports sur les frais kilométriques au sein de la plateforme MyConnectedFleet de MICHELIN Connected Fleet. Ils peuvent être configurés pour s'exécuter automatiquement à n'importe quelle fréquence et sont envoyés directement par e-mail.
Allez dans Conducteurs, Véhicules & Rapports -> Bibliothèque de rapports
Sélectionnez le rapport de dépenses souhaité :
Le rapport affiche le kilométrage total pour chaque conducteur. Il fournit également des détails supplémentaires, comme si le kilométrage a été soumis ou approuvé, et le nombre de kilomètres professionnels / personnels.