La telemática de flotas puede mejorar tu negocio de más formas de las que imaginas. Desde visibilidad instantánea hasta mayor seguridad vial, mejoras en software y más. Los gestores de flotas, los líderes empresariales y los conductores pueden beneficiarse por igual, trabajando con más automatización y claridad que nunca. Si no sabes por dónde empezar, esta guía te acompañará en los primeros pasos: desde la configuración hasta la mejora de la gestión de tu flota.
1. Configura a tus conductores
MICHELIN Connected Fleet cargará tus vehículos en MyConnectedFleet directamente después de las instalaciones, pero tú tendrás que añadir a los conductores desde la sección de administración. Esto te permitirá ver el nombre de los conductores en lugar de solo la matrícula del vehículo. Si también tienes llaves de identificación de conductor (Driver ID), asegúrate de configurarlas lo antes posible. Puedes aprender más en nuestro artículo sobre administración de conductores.
2. Crea una jerarquía de grupos eficiente para tu flota
Crear grupos te permite separar a tus conductores y vehículos según su línea de reporte. Estos grupos también pueden organizarse en una estructura jerárquica, lo que ayuda a controlar el nivel de acceso por usuario. Por ejemplo, un responsable regional podrá ver toda la flota de su región, mientras que un jefe de depósito solo podrá acceder a los vehículos de su propio centro. Consulta la guía sobre grupos y jerarquía para más información.
3. Crea alertas
MyConnectedFleet te permite crear alertas que te notifican en cuanto ocurre un evento, para que tengas la oportunidad de reaccionar inmediatamente si es necesario. Las alertas pueden personalizarse ampliamente según grupos de vehículos o de conductores. Algunos ejemplos de uso:
- Detectar vehículos que superan el límite de velocidad
- Saber de inmediato si hay conducción fuera de horario
- Saber cuándo un vehículo entra o sale del depósito
Puedes encontrar más información sobre cómo crear o usar alertas en nuestra guía.
4. Suscríbete a informes
Los informes te ayudarán a hacer seguimiento del rendimiento de tu flota, organizar la nómina o monitorear el consumo de combustible. Hay más de 30 plantillas de informes por correo preconfiguradas en MyConnectedFleet, que luego puedes personalizar. Puedes suscribirte a estos informes y recibirlos por correo electrónico de forma regular (diaria, semanal o mensual), en formato Excel, CSV o PDF.
Saber más sobre los informes.
5. Añade ubicaciones
Las ubicaciones enriquecerán tus datos y mejorarán la calidad de las alertas e informes que configures. Puedes aprender más sobre ubicaciones aquí.