La télématique de flotte peut améliorer votre entreprise de plus de manières que vous ne le pensez. De la visibilité instantanée sur votre flotte à une meilleure sécurité routière, en passant par l'amélioration logicielle et au-delà. Les gestionnaires de flotte, les chefs d'entreprise et les conducteurs peuvent tous en bénéficier, en opérant avec une plus grande automatisation et clarté que jamais. Si vous ne savez pas comment commencer, ce guide vous guidera à travers les étapes initiales, de la configuration à l'amélioration de la gestion de votre flotte.
1. Configurez vos conducteurs
MICHELIN Connected Fleet téléchargera vos véhicules dans MyConnectedFleet directement après les installations, mais vous devrez ajouter vos conducteurs dans la section administration. Cela vous permettra de voir le nom de vos conducteurs, plutôt que simplement les numéros d'immatriculation des véhicules. Si vous avez également des clés d'identification de conducteur, assurez-vous de les configurer dès que possible. Vous pouvez en apprendre davantage dans notre article sur l'administration des conducteurs.
2. Créez une hiérarchie de groupes efficace pour votre flotte
La création de groupes vous permet de séparer vos conducteurs et véhicules par leurs lignes de rapport respectives. Ces groupes peuvent également être organisés dans une structure hiérarchique, ce qui aide à contrôler le niveau d'accès par utilisateur. Par exemple, un responsable régional peut voir l'ensemble de la flotte dans la région spécifique, tandis qu'un responsable de dépôt peut avoir un accès limité uniquement aux véhicules de son dépôt. Suivez le guide sur les groupes et la hiérarchie pour plus d'informations.
3. Créez des alertes
MyConnectedFleet vous permet de créer des alertes qui vous avertissent dès qu'un événement, tel que la vitesse excessive, se produit afin de vous donner la possibilité de réagir immédiatement si nécessaire. Les alertes peuvent être fortement personnalisées en fonction des groupes de véhicules ou de conducteurs. Voici quelques exemples d'utilisations :
- Repérer les véhicules en excès de vitesse
- Être immédiatement informé de toute conduite en dehors des heures de travail
- Savoir quand votre véhicule entre ou quitte le dépôt
Vous pouvez en savoir plus sur la création ou l'utilisation d'alertes dans notre guide.
4. Abonnez-vous aux rapports
De plus, les rapports vous aideront à suivre les performances de votre flotte, à organiser la paie ou à surveiller votre consommation de carburant. Il existe plus de 30 modèles de rapports par e-mail pré-établis dans MyConnectedFleet, qui peuvent ensuite être personnalisés. Vous pouvez vous abonner à ces rapports et les recevoir par e-mail régulièrement (par exemple, quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement) aux formats Excel, CSV ou PDF.
En savoir plus sur les rapports.
5. Ajoutez des emplacements
Les emplacements enrichiront vos données et amélioreront la qualité des alertes et des rapports que vous configurez. Vous pouvez en apprendre davantage sur les emplacements ici.