Grupos / Jerarquía

¿Cuál es el propósito de la página Grupos?

Esta sección te permite crear la jerarquía de tu empresa para asignar tus recursos (Vehículos y Conductores) al grupo y nivel correspondiente.

 

¿Dónde puedo encontrar la página Grupos?

1. Primero, haz clic en el menú principal (a la izquierda de la página) en el botón «Ajustes, alertas y ubicaciones».
2. Luego, haz clic en el menú secundario (arriba de la página) en la categoría «Organización», y después en «Grupos».
3. Ahora puedes ver la jerarquía de tus sitios, si ya ha sido creada.

 

Crear un grupo

Para crear un subnivel de un grupo, haz clic en el botón y selecciona la opción «Crear» para abrir un cuadro de texto. Ingresa el nombre correspondiente, elige el grupo padre y haz clic en «Guardar».

• Continúa así hasta que todos los grupos estén creados en su nivel adecuado. Una vez finalizado, podrás asignar tus recursos (Vehículos y Conductores) a su grupo o nivel.
• Puedes modificar fácilmente la jerarquía haciendo clic en un grupo, arrastrándolo al nivel correcto y soltándolo.
• Los usuarios recibirán un nivel de grupo para gestionar y reportar sus recursos en consecuencia.

 

Renombrar un grupo

Para renombrar un grupo, haz clic en el botón y selecciona «Renombrar», luego ingresa el nuevo nombre. Haz clic en «Guardar».

 

Importación masiva de grupos

La importación de nuevos grupos se hace en relación con el grupo padre.

Paso 1 – Crear la lista de grupos

Este método solo permite crear grupos que actualmente no existen en el sistema. Solo se agregarán nuevos grupos bajo los grupos padres existentes.

1. El archivo debe estar en formato CSV (en Excel, «Guardar como» → CSV).
2. Haz clic en «Guardar» para guardar tu documento CSV.

1. La lista de grupos debe estar en la primera hoja (Hoja 1).

• Un CSV solo tiene una hoja.
• Si se convierte desde Excel, puede haber más hojas.

2. La lista debe contener:

• Nombre del grupo padre
• Nombre del grupo

El archivo de ejemplo tiene una fila de encabezado en la parte superior. No la elimines. Agrega tu primer grupo desde la segunda línea.

 

Paso 2 – Importar la lista de grupos

Para importar el archivo, selecciona «Importar» desde la página de grupos (a la derecha).

Después:

1. «Seleccionar archivo» para importar desde la página de importación de grupos.
2. Selecciona el archivo correcto en tus carpetas.
3. Cuando estés listo, haz clic en «Importar».

Una vez completada la importación, el resumen mostrará:

• Total de registros en el archivo
• Total de registros importados
• Total de registros inválidos