Fuhrparkmanagement kompakt: Alles Wichtige für Ihren Fuhrpark

Mit der steigenden Präsenz von E-Commerce und Lieferdiensten gewinnt auch die Fuhrparkverwaltung heute immer mehr an Bedeutung. Schließlich bildet der Fuhrpark das Herzstück dieser Business-Modelle. Diese zunehmende Beliebtheit des Online-Shoppings hat zu einem stetigen Wachstum in der Transport- und Logistikbranche geführt. Immer mehr Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Fuhrparks kostengünstig, effizient und gleichzeitig nachhaltig zu verwalten.

Denn gerade der Verkehrssektor wird durch die Klimakrise erheblich beeinträchtigt. Dies wird besonders deutlich, wenn man beachtet, dass in der EU ab 2035 keine neuen Kleintransporter und Personenkraftwagen mit Verbrennungsmotor mehr zugelassen werden sollen. Viele Unternehmen steigen daher schon jetzt auf alternative Antriebe wie Elektrofahrzeuge um, doch auch das bringt neue Herausforderungen und Aufgaben für die Verantwortlichen von Fuhrparks. Und das zusätzlich zu den bereits existierenden.

Um die Komplexität des Fuhrparkmanagements für Sie aufzuschlüsseln und Ihnen mögliche Lösungen an die Hand zu geben, haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt. Welche Aspekte zu einem erfolgreichen und nachhaltigen Fuhrparkmanagement gehören und welche Rolle Elektrofahrzeuge und Fuhrparkmanagementsysteme dabei spielen, erfahren Sie in diesem Artikel.

Inhaltsverzeichnis:

• Was ist Fuhrparkmanagement? Die zentralen Aufgaben, Ziele und Vorteile
• Nachhaltigkeit und E-Mobilität im Fuhrpark
• Digitales Fuhrparkmanagement und Fuhrparkmanagementsysteme
• Die Lösungen von Michelin Connected Fleet 

Was ist Fuhrparkmanagement?

Kurz gesagt umfasst das Fuhrparkmanagement alle Aktivitäten eines Unternehmens, die den optimalen Betrieb eines Fuhrparks (kurzfristig und langfristig) gewährleisten. Genauer betrachtet gehören allerdings eine Reihe wichtiger Entscheidungen und Maßnahmen zu einer erfolgreichen Fuhrparkverwaltung. Egal ob kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) oder Großunternehmen: Die Ziele, Aufgaben und Vorteile sind dieselben und reichen von der Verwaltung einzelner Fahrzeuge bis hin zur Koordination der gesamten Flotte.

Ziele und Vorteile des Fuhrparkmanagements

Das Fuhrparkmanagement verfolgt mehrere zentrale Ziele, um eine optimale Flottenleistung und -effizienz zu gewährleisten. Werden diese konsequent verfolgt, können Unternehmen mit einem Fuhrpark von verschiedenen Vorteilen profitieren.

Reduzierung der Gesamtbetriebskosten:

Ein erfolgreiches Fuhrparkmanagement, das neben einem effizienten Kraftstoffmanagement auch eine optimale Routenplanung und einen vorausschauenden Instandhaltungsplan beinhaltet, führt zu einer erheblichen Verringerung der Gesamtbetriebskosten eines Fuhrparks. 

Maximierung der Fahrzeugauslastung:

Durch sorgfältige Planung, optimierte Strecken und Verteilung der Fracht können Leerfahrten verhindert und die Effizienz des Fuhrparks verbessert werden. Die stetige Verfolgung der Flottendaten ermöglicht es Unternehmen, Problemstellen zu identifizieren und gezielt zu handeln.

Mitarbeiterbindung und -motivation:

Motivierte Mitarbeitende gewährleisten reibungslose Abläufe und tragen zu einer gesteigerten Kundenzufriedenheit bei. Darüber hinaus können Fahrer durch die Gewährleistung ihrer Sicherheit und mithilfe der richtigen Anreize an das Unternehmen gebunden werden. Daher sollte es das Ziel jedes Flottenverantwortlichen sein, eine unterstützende, sichere und anerkennende Arbeitsumgebung zu schaffen.

Minimierung von Pannen, Schäden und Unfällen:

Ein richtig implementiertes Fuhrparkmanagement sollte einen kontinuierlichen Ablauf jeglicher Aktivitäten innerhalb des Fuhrparks als Ziel haben. Daher sollten unerwünschte Ereignisse wie Pannen oder Unfälle auf ein Minimum reduziert werden. So wird nicht nur für die Sicherheit der Fahrer und aller anderen Verkehrsteilnehmer gesorgt, sondern auch für die Langlebigkeit der Flottenfahrzeuge.

Verringerung des ökologischen Fußabdrucks:

Die Reduzierung des Umwelteinflusses eines Fuhrparks ist, aufgrund der Klimakrise und Umweltvorschriften, ein sehr ernst zu nehmendes Ziel. Gleichzeitig profitieren Fuhrparks allerdings von ihren Bemühungen um die Minimierung ihres CO2-Abdrucks, da sie so auch zukünftig wettbewerbsfähig bleiben können. 

Aufgaben 

Um die genannten Ziele und Vorteile zu erreichen, gilt es eine Reihe an Aufgaben zu erfüllen. Diese umfassen sowohl jedes einzelne Fahrzeug als auch die Leistung der gesamten Flotte und sind unabdingbar für den Erfolg eines Fuhrparks. Hier sind einige der wichtigsten Aufgaben für Flottenverantwortliche:

Fahrzeugbeschaffung:

Keine Frage: Die Fahrzeuge sind der wichtigste Teil jedes Fuhrparks. Immerhin tragen sie mit ihren Anschaffungs-, Instandhaltungs- sowie Versicherungskosten zum größten Teil der Gesamtbetriebskosten eines Fuhrparks bei. Die Aufgabe von Fuhrparkverantwortlichen besteht besonders darin, den Bedarf, das Budget und die Strategie der Anschaffung festzulegen.

Dabei kommt es insbesondere auf die folgenden Aspekte an: 

• Welche Einschränkungen gibt es und welches Budget steht zur Verfügung? 
• Wie viele Fahrzeuge werden benötigt? 
• Welche Antriebsarten sind für den Betrieb sinnvoll?
• Welche Fahrzeugmodelle passen zu den Anforderungen des Unternehmens?
• Und welche Versicherungen müssen abgeschlossen beziehungsweise gezahlt werden?

Riskomanagement:

Das Risikomanagement ist ein weiterer entscheidender Faktor, der nicht vernachlässigt werden sollte. Versicherungsdeckung, Unfallprävention und die Einführung von Sicherheitsrichtlinien sind unerlässlich, um potenzielle Verluste zu minimieren und die Sicherheit von Fahrern, Fracht und anderen Verkehrsteilnehmern zu gewährleisten.

Instandhaltung und Wartung:

Nach der Beschaffung der richtigen Flottenfahrzeuge müssen diese stets in einem ordnungsgemäßen Zustand gehalten werden. Keine leichte Aufgabe, wenn man die physische Abnutzung, mögliche Defekte und Ausfälle beachtet. Bei Elektrofahrzeugen spielt gerade die Gesundheit der Batterien eine große Rolle. Mit einem Wartungsplan, der die Hauptuntersuchung und regelmäßige Abfahrtskontrollen beinhaltet, sorgen Fuhrparkverantwortliche dafür, dass ihre Fahrzeuge jederzeit optimal funktionieren.

Rechtliches & Compliance:

Compliance, also die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, ist im Fuhrparkmanagement unumgänglich. Das hat mehrere Gründe: 

• An erster Stelle werden Unfälle und Pannen verhindert. Ein äußerst wichtiger Punkt, denn jedes Jahr passieren allein in der deutschen Transport- und Logistikbranche mehrere tausend Unfälle. Dies trägt nicht nur zur Sicherheit von Fahrern und Fahrzeugen bei, sondern auch zu niedrigeren Versicherungskosten.
• Zweitens können bei der Nichterfüllung von gesetzlichen Vorgaben hohe Geldstrafen anfallen, die Auswirkungen auf den Betrieb und eventuell auch auf den Ruf des Unternehmens haben können.
• Drittens wird die Nachhaltigkeit im Transport- und Logistiksektor wichtiger. Um langfristig an der Spitze stehen zu können, sollten Unternehmen schon jetzt dafür sorgen, dass sie sich auf große Veränderungen wie den “Verbrenner-Stop” ab 2035 vorbereiten. Zudem werden einige Elektrofahrzeug-Typen staatlich gefördert, was Fuhrparks dabei helfen kann, zukunftssicher zu werden.

Beim Thema Compliance kommt es besonders darauf an, immer auf dem neuen Stand zu sein, da sich die gesetzlichen Regelungen regelmäßig ändern können. Wissen Flottenverantwortliche rechtzeitig Bescheid, ist es einfacher, den Betrieb nach den neuen Vorschriften auszurichten und zu optimieren.

Fahrer:

Die Fuhrparkverantwortlichen tragen eine essenzielle Verantwortung für die Sicherheit der Fahrer. Dies umfasst neben der Gewährleistung von funktionstüchtigen Fahrzeugen auch die Gewährleistung von Sicherheitsstandards und die Förderung von sicherem Fahrverhalten.

Mit einem Feedback in der Fahrerkabine, einem digitalen Überblick über alle Fahrzeuge und regelmäßigen Mitarbeiter-Schulungen wird nicht nur die Sicherheit gefördert, sondern auch der reibungslose Ablauf im Fuhrpark. 

Die Erfüllung all dieser Aufgaben ist für den erfolgreichen Betrieb eines Fuhrparks entscheidend. Allerdings kann dies angesichts der Vielschichtigkeit gerade bei größeren Flotten eine Herausforderung sein. Moderne Fuhrparkmanagementsysteme erleichtern hier die tägliche Arbeit von Flottenverantwortlichen. 

Nachhaltigkeit und E-Mobilität

Die Integration von Elektrofahrzeugen in Fuhrparks, auch Elektrifizierung genannt, wird immer notwendiger, um einen erfolgreichen Fuhrpark zu führen. Allein im Jahr 2022 stammte etwa ein Fünftel der Gesamtemissionen Deutschlands vom Verkehrssektor. 

Beachtet man zusätzlich, dass die Bundesregierung bis 2045 Treibhausgas-neutral werden möchte und bereits bis 2030 mindestens 65% weniger Emissionen als im Jahr 1990 ausstoßen möchte, wird die Dringlichkeit der E-Mobilität in Fuhrparks umso deutlicher.

Die Vorteile von E-Mobilität im Fuhrpark:

• Durch den Einsatz von Elektrofahrzeugen können Fuhrparkverantwortliche nicht nur den ökologischen Fußabdruck ihrer Flotte, sondern auch den des gesamten Unternehmens reduzieren. Werden Flottenfahrzeuge statt mit Treibhausgas-lastigen Kraftstoffen mit alternativen Antrieben angetrieben, verringert sich der Umwelteinfluss eines Fuhrparks signifikant. 
• Mit geringerem Kraftstoffverbrauch kommen zudem weniger Kraftstoffkosten und letztendlich Gesamtbetriebskosten. Zusätzlich zu diesen Einsparungen müssen Elektrofahrzeuge auch um einiges seltener gewartet werden. Zusammen mit dem regenerativen Bremssystem vieler Fahrzeugmodelle werden so eine langfristige Nutzung und Kostenreduzierungen möglich gemacht.

Allerdings kommt ein solcher Umstieg auf eine “Grüne Flotte” auch mit einigen Herausforderungen. Beispielsweise müssen Energiekosten in einem Fuhrpark mit Elektrofahrzeugen ganz anders interpretiert werden. Auch das Zeitmanagement innerhalb des Betriebs muss neu an die Ladezeiten der Fahrzeuge angepasst werden. Digitale Fuhrparkmanagementsysteme (wie etwa die von MICHELIN Connected Fleet) greifen Verantwortlichen bei solchen Entscheidungen unter die Arme und helfen ihnen, den Betrieb ihres nachhaltigen Fuhrparks zu optimieren.

Digitales Fuhrparkmanagement & Fuhrparkmanagementsysteme

Was sind Fuhrparkmanagementsysteme?

Fuhrparkmanagementsysteme funktionieren über eine Schnittstelle zwischen einer digitalen Plattform und verschiedenen Geräten, die in jedem Flottenfahrzeug angebracht sind. Von den Onboard-Geräten werden technische Informationen über Fahrzeugzustand und Strecke an spezialisierte Datenbanken weitergeleitet, die Fuhrparkverantwortliche letztendlich bei der Verwaltung von Fahrzeugen unterstützen. Mithilfe solcher digitaler Systeme kann eine umfassende Menge an Informationen und Daten verarbeitet werden, sodass datengestützte Entscheidungen getroffen und der Fuhrparkbetrieb optimiert werden kann.

Was können Fuhrparkmanagementsysteme?

Statt langwieriger Datenerhebungen und -analysen entlasten Fuhrparkmanagement-Lösungen und -Services die Arbeit der Fuhrparkverantwortlichen  mit digitalen Werkzeugen und Anwendungen. Sie helfen Unternehmen dabei, die Sicherheit der eigenen Fahrer und Fahrzeuge zu verbessern, die Produktivität ihrer Mitarbeitenden zu optimieren und den Umwelteinfluss des Fuhrparks zu verringern. 

Gleichzeitig bedeutet der Einsatz von Fuhrparkmanagementsystemen auch mehr Transparenz: Mithilfe einer maßgeschneiderten Fuhrparkmanagement-Lösung werden durch GPS-Fahrzeugortung wichtige Daten über jedes einzelne Fahrzeug gesammelt und in Echtzeit in einem Dashboard angezeigt. 

Die Lösungen von MICHELIN Connected Fleet

Angesichts der steigenden Nachfrage nach nachhaltigen Lösungen und der Reduzierung von CO2-Emissionen setzen immer mehr Unternehmen auf Elektrofahrzeuge. Doch ein solcher Wechsel stellt Fuhrparkverantwortliche vor neue Herausforderungen. 

Die speziell angefertigten Fuhrparkmanagement-Lösungen und -Services von MICHELIN Connected Fleet unterstützen Nutzer mit einem integrierten Dashboard dabei, ihr Fuhrparkmanagement zu optimieren, analytische Erkenntnisse zu gewinnen, in Echtzeit Probleme zu lösen und wichtige Entscheidungen zu treffen. So wird der Umstieg auf Elektrofahrzeuge um einiges leichter.

Wir helfen Ihnen, Ihren Fuhrpark ganzheitlich zu optimieren: Von der Reduzierung Ihrer Betriebskosten, der Verbesserung Ihres ökologischen Fußabdrucks, bis hin zu einer gesteigerten Produktivität und Fahrsicherheit. Mit uns bringen Sie Ihren Betrieb datengestützt auf ein neues Level.

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie wir Ihren Fuhrpark unterstützen können? Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung.