Fuhrparkmanager: Aufgaben, Qualifikationen und Herausforderungen

Auf den ersten Blick scheint es in der Transport- und Logistikbranche ganz einfach darum zu gehen, Sendungen pünktlich zu liefern. Zwar ist dies ein zentraler Aspekt des Sektors, doch für einen reibungslosen Ablauf müssen zahlreiche weitere, teils komplexe Aufgaben bewältigt werden. Die Erfüllung der Transportziele eines Unternehmens ist demnach mit einer Vielzahl von Aufgaben verbunden. Dabei ist es die wichtige Aufgabe von Fuhrparkverantwortlichen, alle erforderlichen Details zu berücksichtigen.

Was macht ein Fuhrparkmanager?

Grundsätzlich verfolgen alle Fuhrparkmanager das Ziel, ihren Fuhrpark so zu optimieren, dass 

• die Kraftstoffeffizienz maximiert und so Kosten und Umweltauswirkungen verringert werden, 
• Gesundheits- und Sicherheitsstandards erhöht werden, um das Wohlbefinden der Fahrer zu gewährleisten,
• die Gesamtbetriebskosten für ein besseres finanzielles Ergebnis gesenkt werden.

Abgesehen von diesen Punkten sind die täglichen Aufgaben eines Fuhrparkmanagers je Branche und von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.

Was sind die Verantwortlichkeiten eines Fuhrparkmanagers?

Um die genannten Ziele erfüllen zu können, müssen folgende Aufgaben und Verantwortlichkeiten erfüllt werden:

1. Fahrzeugortung

Die Fahrzeugortung ist heute aus dem Fuhrparkbetrieb nicht mehr wegzudenken, da sie den Fuhrparkverantwortlichen einen direkten Überblick über die Leistung der gesamten Flotte verschafft. Fuhrparkmanager verwenden GPS-Technologie kombiniert mit passender Hardware, um Echtzeit-Standort, Status und Zustand ihrer Fahrzeuge sowie das Fahrverhalten im Blick zu behalten.

2. Berichte und Analysen

Auf Grundlage der mit der Fahrzeugortung gewonnenen Daten erstellen Fuhrparkmanager Berichte. Diese enthalten die wichtigsten Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) eines Fuhrparks und zeigen mögliche Schwachstellen auf. Die KPIs können sich z.B. auf Informationen zu Leerlauf, Auslastung der Fahrzeuge und Kraftstoffverbrauch beziehen. Im Anschluss können diese Erkenntnisse für eine optimierte Routenplanung genutzt werden.

3. Compliance: Die Einhaltung von Vorschriften

Compliance ist ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich der Fuhrparkverantwortlichen. Sie müssen dafür sorgen, dass alle Vorschriften eingehalten werden, damit der Fuhrpark nicht gegen gesetzliche Bestimmungen verstößt. Die Nichterfüllung solcher Bestimmungen führt unweigerlich zu kostspieligen Geldstrafen, Bußgeldern und Rufschädigung. Deshalb ist es wichtig, dass Fuhrparkmanager ihre Pflichten kennen und über Gesetzesänderungen informiert sind. Das bedeutet beispielsweise, dass sie routinemäßige Abfahrtskontrollen veranlassen und die Temperatur der Ladung regulieren, wenn diese Teil einer Kühlkette ist.

4. Erstellung von Sicherheitsrichtlinien und Fahrerschulungen

Unfälle im Straßenverkehr können im schlimmsten Fall tödlich enden, weshalb Fuhrparkmanager jederzeit die Sicherheit ihres Fahrpersonals gewährleisten müssen. Dafür ist es entscheidend, klare Sicherheitsrichtlinien und Fahrerschulungsprogramme zu etablieren, die ein sicheres Fahrverhalten fördern. Außerdem sollten die Verantwortlichen stets in der Lage sein, im Falle eines Vorfalls schnell zu reagieren.

5. Fahrzeuginstandhaltung

Da die Fahrzeuge den Kern eines jeden Fuhrparks bilden, müssen Fuhrparkverantwortliche  die Funktionsfähigkeit jedes einzelnen Fahrzeugs sicherstellen. Dies geschieht in erster Linie durch einen vorausschauenden Wartungsplan, der Fehler und Defekte noch vor dem Auftreten behebt, um hohe Reparaturkosten und unnötige Ausfallzeiten zu vermeiden.

6. Beschaffung und Weiterverkauf von Fahrzeugen

Fuhrparkmanager sind nicht nur für den Zustand ihrer vorhandenen Fahrzeuge verantwortlich, sondern auch für die Anschaffung neuer und den Verkauf alter Fahrzeuge. Mit einer effektiven Strategie für den Erwerb und die Wiedervermarktung von Fahrzeugen kann ein Fuhrpark Einsparungen erzielen. Im Wesentlichen müssen Fuhrparkmanager kosteneffiziente Beschaffungspläne und Leasingangebote zu wettbewerbsfähigen Preisen aushandeln und gleichzeitig den lukrativsten Zeitpunkt für den Fahrzeugaustausch bestimmen.

Welche Fähigkeiten und Qualifikationen benötigen Fuhrparkmanager?

Angesichts ihrer vielseitigen Aufgabenbereiche sollten Fuhrparkmanager neben einem gewissen Ausbildungs- und Erfahrungsniveau auch eine Reihe spezifischer Fähigkeiten besitzen:

Bildungsanforderungen an Fuhrparkmanager

Um Fuhrparkmanager zu werden, verlangen viele Unternehmen einen Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Lieferkettenmanagement, Logistik- und Transportmanagement oder Betriebswirtschaft. Allerdings ist ein Hochschulabschluss keine zwingende Voraussetzung, denn der Beruf kann auch über eine Ausbildung angestrebt werden. Abgesehen von diesen Bildungsanforderungen ist es von Vorteil, wenn Bewerber über berufliche Qualifikationen wie etwa Weiterbildungen und Zertifizierungen verfügen.

Erforderliche Erfahrung für Fuhrparkmanager

Fuhrparkmanager können häufig auf mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion zurückblicken. Abgesehen von der Ausbildung zum Fuhrparkmanager kann dies auch ein Hintergrund in anderen Aufsichts- oder Führungspositionen sein. Bewerber, die Fuhrparkmanager werden möchten, sollten nachweisen, dass sie in der Lage sind, Personal zu führen, Berichte zu erstellen und Daten zu analysieren sowie die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften im Betrieb zu garantieren.

Allgemeine Kompetenzen eines Fuhrparkmanager

• Organisatorische Fähigkeiten, um den Überblick über parallel laufende Aufgaben zu behalten
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten zur effektiven Kommunikation mit Personal und Management.
• Führungsqualitäten, um ein Team von Mitarbeitenden zu führen und anzuleiten
• Analytische Fähigkeiten, um Fuhrparkdaten genau auszuwerten
• Problemlösungsfähigkeiten, um sich an ein ständig wechselndes Umfeld anzupassen
• Technische Kenntnisse, um branchenübliche Software und Hardware zu nutzen
• Kenntnisse über gesetzliche Regelungen und Sicherheitsvorschriften, um deren Einhaltung zu gewährleisten

• Finanztechnische Kenntnisse für die Verwaltung des Fuhrparkbudgets und die Kontrolle der Kosten

Welche Herausforderungen müssen sich Fuhrparkmanager stellen?

Berücksichtigt man alle bisher genannten Aspekte, wird deutlich, dass die Rolle des Fuhrparkmanagers sehr komplex ist. Das bedeutet natürlich auch, dass Fuhrparkverantwortliche tagtäglich mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert sind.

Dies gilt insbesondere mit Blick auf den Klimaschutz, wo der Verkehrssektor gemeinsam nachhaltigere Fahrzeugflotten anstrebt. Natürlich ist dies eine dringende Angelegenheit, doch Fuhrparkmanager stehen vor der anspruchsvollen Aufgabe, den richtigen Zeitpunkt und die notwendigen Mittel für den Übergang zu einer umweltfreundlichen Flotte zu finden. Ebenso müssen sie umweltfreundliches Fahren fördern und sich mit alternativen Antrieben auseinandersetzen, während sie gleichzeitig ihre Produktivitätsmargen aufrechterhalten.

Trotz dieser unmittelbaren Herausforderungen mussten Fuhrparkverantwortliche schon immer die Balance zwischen Kostenreduzierungen, Kraftstoffeffizienz, Fahrsicherheit, der Einhaltung von Vorschriften, der Planung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie der Analyse von Flottendaten finden - und das praktisch alles zur selben Zeit. Daher besteht die größte Herausforderung für Fuhrparkmanager heute darin, sich nicht von dem Aufgabenumfang überwältigen zu lassen.

Fuhrparkmanagement-Lösungen als ganzheitliche Unterstützung

Ohne die Hilfe moderner Technologien wäre es für Fuhrparkverantwortliche kaum möglich, allen ihren Verpflichtungen innerhalb des Fuhrparks nachzukommen. Glücklicherweise haben die Fortschritte der letzten Jahre im Bereich Fuhrparkmanagement-Software und -hardware dies um einiges erleichtert.

Vor diesem Hintergrund haben wir Lösungen entwickelt, die führende Fuhrparkmanagement-Hardware und Software integrieren. Mit unserem persönlichen Verständnis für die täglichen Herausforderungen von Fuhrparkverantwortlichen stellen wir nicht einfach nur Tools zur Verfügung, sondern bieten mit unserem Beratungsservice auch Unterstützung bei der effektiven Delegation von Verantwortlichkeiten.

Wir bei MICHELIN Connected Fleet glauben an eine produktivere, sicherere und nachhaltigere Transportindustrie. Das zeigt sich in unseren Lösungen, die Ihnen den Weg zur Optimierung Ihres Fuhrparks ebnen und damit unzählige Vorteile mit sich bringen.

Wenn Sie daran interessiert sind, wie wir Fuhrparkverantwortliche bei all ihren Aufgaben unterstützen, dann nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.