Die Top 5 Herausforderungen für Fuhrparkmanager

Fuhrparkmanager tragen eine große Verantwortung in der Transport & Logistik Industrie. Zu ihren Aufgaben zählt die Verwaltung jedes einzelnen Fahrzeugs ihrer Flotte, sodass bei jedem Einsatz ein gleichbleibend hohes Maß an Effizienz, Produktivität und Sicherheit gewährleistet ist.

Angesichts dieser Komplexität kann es natürlich schnell zu Problemen kommen, nicht zuletzt wegen ungünstiger Rahmenbedingungen, die den Sektor in den letzten Jahren immer stärker beeinflussen. Und auch wenn jeder Fuhrpark unterschiedlich ist, gibt es mehrere Hürden, die bei fast allen anzutreffen sind. Daher haben wir die fünf größten Herausforderungen zusammengestellt, mit denen Fuhrparkmanager tagtäglich konfrontiert sind. Wir zeigen auf, wie Sie diese für einen optimalen Betrieb Ihrer Flotte überwinden können.

1. Übermäßiger Kraftstoffverbrauch 

Eine der wichtigsten Aufgaben eines Fuhrparkmanagers ist ein ordnungsgemäßes Kraftstoffmanagement. Dies wird vor allem deutlich, wenn man bedenkt, dass mehr als ¼ der Gesamtbetriebskosten einer Flotte auf die Kraftstoffkosten zurückzuführen sind. Je mehr Kraftstoff verschwendet wird, desto höher sind die Kosten, was wiederum negative finanzielle Auswirkungen für den Betrieb bedeutet. Wenn Sie also die Auslastung dieser wichtigen Ressource maximieren wollen, ist die direkteste und wirksamste Maßnahme die Vermeidung von übermäßigem Kraftstoffverbrauch.

Die Optimierung des Kraftstoffverbrauchs bringt allerdings einige Schwierigkeiten mit sich. In erster Linie ist das die Tatsache, dass der Marktpreis für Kraftstoffe ständig schwankt. Insbesondere in den letzten Jahren sind die Kraftstoffkosten in die Höhe geschnellt. Dies macht ein kosteneffizientes Flottenmanagement unverzichtbar, doch ohne die Hilfe einer geeigneten Flottenmanagement-Lösung auch zu einer Herausforderung. Und das trotz externer Faktoren, wie zum Beispiel verkehrs- und witterungsbedingter Leerlauf sowie überhöhte Geschwindigkeit und ineffiziente Umwege der Fahrer.

Hinzu kommt, dass wir uns inmitten einer Klimakrise befinden, zu der der Verkehr einen der größten Beiträge leistet. Unternehmen müssen die CO₂-Emissionen ihrer Fuhrparks reduzieren, damit ihr alltäglicher Betrieb auf der Straße umweltfreundlicher wird. Aus diesem Grund gibt es immer mehr Flotten, die ausschließlich aus Elektrofahrzeugen (EVs) bestehen.

2. Fahrzeugbeschaffung

Es ist offensichtlich: Die Fahrzeuge sind der Kern jeder Flotte. Dabei geht es jedoch nicht nur um die Fahrzeuge insgesamt, sondern auch um den erwarteten Nutzen jedes Fahrzeugs, dessen Eignung und Zweck für den Fuhrpark sowie um die mit der Anschaffung verbundenen Kosten. Manche Fahrzeuge erfordern beispielsweise enorme Steuer- und Versicherungskosten, können nur von spezialisierten Mitarbeitern bedient werden, verbrauchen relativ viel Kraftstoff und verlieren schnell an Wert.

Werden diese Faktoren bei der Fahrzeugbeschaffung nicht beachtet, riskieren Flottenmanager sowohl kurzfristige als auch langfristige finanzielle Verluste. Entscheidend ist daher, ein attraktives Angebot mit guten Zinssätzen zu erhalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass jeder Kauf mit Bedacht getätigt wird. Natürlich erfordert dies eine sorgfältige Vorbereitung, doch das Resultat sind Einsparungen und bessere Renditen beim künftigen Weiterverkauf von Fahrzeugen.

3. Gesundheit und Sicherheit

Gesundheit und Sicherheit spielen in allen Arbeitsumgebungen eine zentrale Rolle: Beschäftigte erwarten, dass sie geschützt werden und im Gegenzug erwartet man von ihnen, dass sie andere nicht in Gefahr bringen. Dieses Ideal ist besonders wichtig, wenn es um Fuhrparks geht. Denn die Teilnahme am Straßenverkehr bedeutet immer, dass man dem ernstzunehmenden Risiko eines Unfalls ausgesetzt ist. Da der Arbeitgeber die volle Verantwortung für den Fuhrpark trägt, bedeutet dies, dass er für alle negativen Vorkommnisse auf der Straße mitverantwortlich ist. Das bedeutet auch, dass eine angemessene Fahrsicherheit wesentlich für die Ausführung von Aufträgen ist.

Vorbeugende Maßnahmen können darin bestehen, dass sie ein ordnungsgemäßes Verhalten der Fahrer, z.B. nicht zu starkes Bremsen oder Beschleunigen sowie Sicht- und Funktionskontrolle der Fahrzeuge gewährleisten. Sollte trotzdem ein Unfall passieren, sind Fuhrparkmanager dazu verpflichtet, die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen. Konkreter: Sie müssen Berichte verfassen, die sicherstellen, dass die Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien ordnungsgemäß befolgt wurden sowie weitere Berichte für die Versicherung des Fahrers, damit Schadensfälle zügig bearbeitet werden können. Eine solche Vorgehensweise muss von allen Flottenmanagern unbedingt zeitnah und sorgfältig umgesetzt werden, da die Strafen für Nichteinhaltung hoch sind und Details hier eine große Rolle spielen.

4. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Die Gesundheit und Sicherheit der Fahrer geht Hand in Hand mit der Einhaltung von Vorschriften. Mit anderen Worten, die Einhaltung der geltenden Straßenverkehrsverordnung. Auch hier handelt es sich um einen weiteren Aspekt des Flottenmanagements, der, wenn nicht beachtet, nachteilige Auswirkungen hat. Die wichtigste Form der Einhaltung von Vorschriften ist die Abfahrtskontrolle. Dabei handelt es sich vor allem um die Überprüfung der Verkehrstauglichkeit der Fahrzeuge, anschließende Wartungen, die laufende Aktualisierung von Versicherungen und die Beachtung der gesetzlichen Vorgaben für Fahrzeuge.

Die Einhaltung der Vorschriften ist somit an sich schon unerlässlich. Allerdings müssen Fuhrparkmanager auch alles, was dazugehört, lückenlos dokumentieren. Dies ist ein entscheidender Faktor für die Effizienz des Betriebs, denn die Verfügbarkeit solcher Informationen ist besonders nützlich, wenn eine Fahrzeuginspektion erforderlich ist oder ein Unfall untersucht werden soll.

5. Verwaltung und Datenverarbeitung

Jede Komponente des Flottenmanagements, die wir bisher angesprochen haben, beinhaltet Verwaltungsaufgaben und den Umgang mit unterschiedlich großen Datenmengen. Das Formatieren und Ablegen von Informationen über den Fuhrpark-Betrieb ist vielleicht der zeitaufwändigste, aber obligatorische Teil der Arbeit eines Flottenmanagers.

Selbst im Alltag generiert eine Flotte eine enorme Menge an relevanten und weniger relevanten Daten und es ist klar, dass dies ziemlich aufwändig sein kann. Wird die Verwaltung und Verarbeitung dieser Daten manuell erledigt, kommt es häufig zu Fehlern, welche die Grundstruktur eines Fuhrparks, einschließlich seiner finanziellen Prozesse, durcheinanderbringen können.

Auf den ersten Blick zeigen diese Herausforderungen, was von einem Flottenmanager erwartet wird. Mit diesem Wissen konnten wir Lösungen entwickeln, welche die Probleme von Fuhrparkmanagern wirksam angehen. Unsere fortschrittlichen Fuhrparkmanagement-Services und -Lösungen sorgen dafür, dass alle Schwierigkeiten, auf die Sie stoßen könnten, umfassend behoben werden. Wir setzen uns dafür ein, die Effizienz, Produktivität und Sicherheit von Flotten zu erhöhen, um die Branche nachhaltiger zu machen. Sie teilen unsere Vision? Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung.