Compliance für eine sichere & gesunde Flotte

Jedes Jahr werden mehrere tausend Unfälle in der deutschen Transport- und Logistikbranche gemeldet. Um solche Ereignisse zu verhindern, gelten strenge Vorschriften, die Fahrzeugflotten für einen uneingeschränkten Betrieb dringend einhalten müssen. Diese Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen wird auch als Flottenkonformität, oder auch -Compliance bezeichnet.

Nicht nur können so Straßenverkehrsrisiken minimiert werden, auch die Betriebsabläufe und Gesamteffizienz eines Unternehmens können durch eine Konformität mit gesetzlichen Verordnungen optimiert werden. Da es bei einer Nichterfüllung zu hohen Geldstrafen und Rufschädigungen kommen kann, liegt es in Ihrem eigenen Interesse und dem der anderen Verkehrsteilnehmer, auf eine ordnungsgemäße Einhaltung zu achten.

Angesichts dieser Umstände gehört Compliance zu einem der wichtigsten Aspekte eines einwandfreien Flottenmanagements und garantiert die Sicherheit der Fahrer bei ihrer Arbeit. Allerdings umfasst diese Aufgabe zahlreiche Aspekte, die alle unter die Verantwortung des Flottenmanagers fallen. Um Sie bei dem grundlegenden Teil des Flottenmanagements zu unterstützen, haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt: Wir stellen Ihnen Best Practices für die Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen vor, sodass Sie ein zuverlässiges Gesamtkonzept einführen können.

Sicherheitsrichtlinie für Ihre Flotte

Compliance beginnt in Ihrer Flotte bei den Fahrern und insbesondere bei ihrem Fahrverhalten: Denn achtloses Fahren ist einer der Hauptgründe für Verkehrsunfälle. Es ist daher besonders wichtig, dass Ihre Mitarbeitenden wissen, was von ihnen erwartet wird, bevor sie in ihr Fahrzeug einsteigen.

Flottenmanager sollten daher eine Sicherheitsrichtlinie einführen. Als schriftliches Dokument legt diese die Anforderungen an die Fahrer fest und kann mit einer entsprechenden Verpflichtungserklärung bindend werden. Beispielsweise könnte darin geregelt werden, dass sie nicht übermäßig beschleunigen oder scharf bremsen sollten, dass sie sich zu regelmäßigen Risikobewertungen und Fahrzeugkontrollen verpflichten sollten, an Schulungen teilnehmen und Ereignisse ordnungsgemäß melden sollten. Außerdem sollten Fahrer sich ihrer eigenen Müdigkeit während dem Fahren bewusst sein: In der EU ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass die Lenkzeit eine Dauer von viereinhalb Stunden am Stück nicht überschreiten darf. Spätestens nach dieser Zeit ist eine Pause von mindestens 45 Minuten einzulegen.

Sobald eine Sicherheitsstrategie und -richtlinie für das Unternehmen ausgearbeitet wurde, sollte diese auch klar kommuniziert werden. Dabei ist es egal, ob dies digital oder persönlich geschieht, solange alle Mitarbeitenden davon Kenntnis haben und die Richtlinien zuverlässig übernommen werden.

Grundsätzlich ermöglichen solche Richtlinien den Unternehmen, Sicherheitsprotokolle zu erstellen und die Konsequenzen bei Nichteinhaltung zu erläutern, wodurch sie ihr Engagement für die Verkehrssicherheit verstärken.

Fahrzeugkontrollen und -wartungen

Neben der Sicherheit der Fahrer ist es genauso wichtig, auf die Fahrtüchtigkeit der Flottenfahrzeuge zu achten. Selbst wenn sich Ihre Mitarbeitenden an die Sicherheitsrichtlinien halten, können Fahrzeugprobleme wie defekte Bremsen, zu Pannen oder Unfällen führen. Dies ist nicht nur für die Sicherheit aller Verkehrsteilnehmer entscheidend, sondern auch für die Gewährleistung effizienter Leistungsstandards für Ihren Flottenbetrieb.

Dazu gehört auch die Überwachung des Zustands Ihrer Flottenfahrzeuge durch regelmäßige Kontrollen und anschließende Reparaturen, falls diese notwendig sind. Compliance ist ein proaktiver Prozess, bei dem Flottenverantwortliche  genaue Berichte über Fahrzeuginspektionen und -reparaturen führen sollten. Dies ist umso wichtiger, da es dadurch einfacher wird, die Fahrzeuge am Ende des Lebenszyklus durch neue zu ersetzen. 

Schulungsprogramme für Fahrer

Die Fahrer bilden den Kern einer Fahrzeugflotte, weshalb sich ihr Verhalten im Straßenverkehr auch stark auf die gesamte Flotteneffizienz auswirken kann. Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden fördern möchten, sind entsprechende Schulungen unerlässlich.

Mithilfe von Schulungsprogrammen sorgen Flottenmanager dafür, dass alle ihre Fahrer ein angemessenes Fahrverhalten praktizieren. Solche Programme umfassen meist einen Theorie- und einen Praxisteil, um eine beste Wirksamkeit zu gewährleisten.  Idealerweise sollte ein Fahrerschulungsprogramm ein breites Spektrum an Themen abdecken, vom korrekten Umgang mit den Fahrzeugen bis hin zum Handeln im Notfall.

Fahrerschulungsprogramme haben sich als attraktiv für aktuelle und potenzielle Mitarbeitende herausgestellt. Aus diesem Grund ist die Förderung eines sicheren und ordnungsgemäßen Fahrverhaltens häufig fester Bestandteil der Einstellungsstrategie von Flottenmanagern.

Nutzen Sie Flottenmanagement-Technologien zu Ihrem Vorteil

Zu den bereits erwähnten Aspekten kommt hinzu, dass sich viele Straßenverkehrsvorschriften von Jahr zu Jahr ändern. Dies liegt besonders an den immer stärkeren Bemühungen, die Branche aufgrund der Klimakrise umweltfreundlicher zu machen. Flottenmanager werden daher besonders auf die Probe gestellt, denn sie müssen neben ihren anderen Aufgaben stets auf dem Laufenden bleiben und geeignete Maßnahmen ergreifen.

Moderne Flottenmanagement-Technologien helfen bei dieser Herausforderung. Es gibt sowohl in Bezug auf die Hardware als auch auf die Software positive Entwicklungen, welche die Effizienz der Flottenmanager erhöhen. Zum einen gibt es Geräte, die eine unmittelbare Rückmeldung in der Fahrerkabine geben und so ein sicheres Fahrverhalten unterstützen. Zum anderen gibt es Softwarelösungen für das Flottenmanagement, die einen Echtzeit-Überblick über sämtliche Fahrzeuge und Fahrer bieten. Das Zusammenspiel dieser Tools gewährleistet, dass gesetzliche Vorschriften jederzeit eingehalten werden und führt zu einer starken Verbesserung von Sicherheit und Effizienz.

Wir bei MICHELIN Connected Fleet bieten Flottenverantwortlichen solche Lösungen, damit sie Strafen und Bußgelder vermeiden und für die Sicherheit ihrer Flotte sorgen können. Mit dem Einsatz von Flottenmanagement-Lösungen und -Services können Sie darüber hinaus die Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens steigern. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um mehr darüber zu erfahren, wie MICHELIN Connected Fleet Sie hierbei unterstützt.