Software para Gestión de Flotas

Existen multitud de softwares para la gestión de flotas disponibles en el mercado cada una con sus particularidades y funcionalidades, estos programas informáticos pueden ayudarte a mejorar los resultados de tu compañía, sin embargo, existen soluciones para la gestión de flotas que van mucho más allá y que permiten garantizar mejoras en los tres pilares fundamentales de toda empresa perteneciente al sector: reducir costes, aumentar la productividad y mejorar la seguridad.

¿Que hacen los Softwares para la gestión de flotas?

Los softwares para la gestión de flotas, permiten a sus usuarios completar una serie de tareas relacionadas con el desarrollo de su actividad diaria, como pueden ser el registro de datos sobre la actividad de nuestros conductores y el uso que se hace del vehículo, gestión de rutas para su posible optimización o analizar diferentes KPIs asociadas a las gestión de flotas. 

Generalmente y gracias a la tecnología que hace posible el envío de datos desde los diferentes vehículos y remolques, hacia el programa que estemos usando, podemos tener acceso a múltiples tipos de información, pero queda en manos del gestor de flotas o responsable de esta, el analizar y decidir como usar dichos datos para mejorar los resultados a través de mejoras tácticas en las operaciones.

¿Necesita mi negocio un software de este tipo?

Los gestores de flota, se encargan de supervisar y controlar cada uno de los aspectos de la distribución y entrega de productos e incluso cuando se trata de flotas pequeñas, la optimización de operaciones y tareas puede volverse bastante complicada. Por ello muchos propietarios de negocios en los sectores de la logística y la gestión de flotas, invierten en estos programas ayudando a que la persona a cargo de la flota, tenga a su alcance todos los recursos posibles para reducir costes, mejorar los resultados y la satisfacción del cliente. En general el uso de software va a ser beneficioso para conseguir una mejora de los resultados, sin embargo, estos tienen sus limitaciones y por ello muchas empresa están girando hacia Servicios y Soluciones Avanzadas de Gestión de Flotas, que permiten mejorar el rendimiento de la flota y transformar la capacidad operativa de las empresas. 

Este tipo de soluciones avanzadas proporcionan no solo los datos necesarios para la toma de decisiones, sino también el soporte necesario para maximizar el uso de dicha información.

Nuestra recomendación es que antes de decidirse en una dirección u otra (softwares o soluciones avanzadas) y entre diferentes posibles proveedores, te hagas una serie de preguntas para definir cuál es la solución más conveniente para tu negocio.

A continuación te dejamos un Check List que sin duda te será de gran ayuda a la hora de tomar una decisión.

1.¿Puedo beneficiarme de un mejor uso del combustible?

Las empresa del sector de transportes y logística (de márgenes estrechos), generalmente sufren cada vez más de un aumento de costes anuales debido a un uso ineficiente del combustible  De hecho, este es uno de los mayores desafíos en la gestión de flotas, y si el uso en combustible nos está suponiendo un coste creciente, muy posiblemente el empleo de estas soluciones vaya a tener un gran impacto en la cuenta de resultados. En este enlace puedes ver un ejemplo de cómo nuestras soluciones hacen posible ahorrar en costes.

2.¿Son mis procesos todo lo transparentes y accesibles que debieran ser?

Incluso para los gestores de flotas más aplicados, es difícil obtener visibilidad sobre todo lo que sucede alrededor de la flota y sus operaciones diarias. La solución por la que vayamos a optar, debería proporcionarnos la máxima visibilidad sobre cada aspecto de nuestra cooperativa y en tiempo real siempre que sea posible.

3.¿Puede ayudar en la mejora de la seguridad de los conductores y de la mercancía?

La mejora de la seguridad es otro factor clave del éxito en la gestión, como propietario del negocio, es importante asegurarse de que la solución que estamos barajando, nos permita analizar y desarrollar posibles mejoras en materia de seguridad y comportamiento de los conductores, y adicionalmente a velar por el estado de vehículos, remolques y carga.

4.¿Me permite analizar todos los datos necesarios para transformar la capacidad productiva?

Tener datos disponibles está bien, pero tener acceso a paneles de control que nos permitan descubrir todas las posibles vías de optimización es mucho mejor. Es recomendable por lo tanto, optar por una solución que proporcione informes inteligentes sobre nuestros indicadores clave del rendimiento.

5.¿Es una solución adaptada a las necesidades específicas de mi negocio?

Un software genérico va a disponer de ciertas funcionalidades que a pesar de ser interesantes, no van a estar adaptadas a nuestras necesidades específicas. Tener que adaptarnos nosotros al software no es quizás la solución óptima a nuestros problemas, por ello, es recomendable optar por soluciones que se adapten a lo que es importante para nuestro negocio y sus particularidades.

Esperamos que este artículo te haya sido de ayuda, para descubrir más acerca de los programas para la gestión de flotas y de los beneficios adicionales que suponen las soluciones avanzadas frente a estos softwares.

Si deseas saber más acerca de las posibilidades de mejora no explotadas y disponibles para tu empresa, o incluso probar una de estas soluciones sin ningún tipo de compromiso, te invitamos a contactarnos a través de este sencillo formulario.