El transporte de mercancías por carretera ha crecido mucho en los últimos años, convirtiéndose en sector económico de gran importancia estratégica para la industria en España.
Los gestores de flota intentan siempre incorporar entre sus prácticas de gestión, aquellas que ayuden a mejorar la eficiencia de la flota. De forma que, ayudan a minimizar gastos y a reducir tiempo en carretera, así como a aumentar la productividad y mejorar el servicio al cliente.
De entre todas las acciones que podemos implementar para mejorar la eficiencia, hemos seleccionado aquellas que pueden generar un mayor impacto en tu cuenta de resultados final.
1. Planeamiento y gestión.
La planificación en la gestión de flotas es primordial, en el caso del transporte de mercancías por carretera el rastreo de vehículos y la optimización de rutas se vuelve fundamental para satisfacer tiempos de entrega ajustados. Una buena planificación va a impactar de forma positiva en la reducción gastos y por ello debemos acudir a todas las fuentes de información disponibles. Esto nos permitirá garantizar que tenemos toda la información necesaria para tomar decisiones estratégicas para mejorar la productividad.
Dentro de dicha planificación no podemos olvidar incluir todas aquellas medidas que aumentan la eficiencia, así como medidas de contingencia para posibles situaciones inesperadas que puedan afectar a las entregas, como problemas con la ruta seleccionada o por accidentes.
2. Uso de herramientas y soluciones inteligentes.
Las soluciones de gestión de flotas inteligentes son la mejor herramienta que un gestor puede tener. Día a día son muchos los datos a recopilar y administrar, lejos quedan ya los días de llevar registros a mano o el uso de hojas de cálculo.
Estas soluciones para la gestión ayudan a automatizar el flujo de trabajo, proporcionando información precisa y en tiempo real de los diferentes vehículos que componen la flota, su estado y los diferentes indicadores de rendimiento, así como el comportamiento en carretera de los conductores. Ayudando a maximizar la productividad, eficiencia y seguridad.
Analizar datos claves permite diseñar estrategias para el medio y largo plazo, un claro ejemplo lo tenemos en el análisis del comportamiento de los conductores en carretera, para determinar la necesidad de planes de formación específicos que promuevan un mejor uso del combustible y por tanto, una reducción en el coste del mismo.
Estas soluciones también aportan información útil en la planificación de las diferentes rutas, y el poder recibir información en tiempo real, ayuda a los gestores a poder responder a las diferentes incidencias que se puedan dar en la carretera de forma inmediata, y que estas no afecten a la calidad del servicio que se le ofrece al cliente.
3. Logística eficiente.
Conseguir un sistema de logística eficiente es cada vez más importante, debido a la relación directa que existe entre la logística, el factor económico y la satisfacción del cliente.
Algunas de estas prácticas incluyen el uso de tecnología específica para automatizar procesos como el registro de horas de trabajo y descanso y la llegada de pedidos al destino final. Analizar la naturaleza de las mercancías con las que va a trabajar y los requerimientos que estas necesitan para su almacenamiento y transporte. Así como optimizar el espacio de almacenamiento y su gestión. La implementación de soluciones de logística inversa está cobrando cada vez más relevancia, debido a su impacto en el medio ambiente y los costes de la empresa.
4. Sostenibilidad aplicada a la gestión de flotas.
En los últimos años se ha podido ver cómo los diferentes países se han unido con el compromiso de limitar o reducir las emisiones de gases de efecto invernadero, dando un giro estratégico hacia una sociedad cada vez más sostenible e igualitaria.
El sector de transporte de mercancías es uno de los principales contribuyentes en la huella de carbono. La aplicación de medidas más sostenibles en la gestión de flotas no sólo consigue lograr una mejora en las emisiones de CO2 y Nox, sino que repercute también en la reducción de costes operativos y en el incremento de la eficiencia de la flota.
Para conseguir una distribución de mercancías mucho más verde y eficiente los gestores de flota pueden aplicar medidas tales como:
- La maximización del espacio en cada vehículo.
- Diseñar rutas que minimicen las paradas y el tiempo total por trayecto.
- Coordinarse con el resto de elementos de la cadena para mejorar los tiempos de entrega y reducir las emisiones.
5. Establecer que parámetros debemos monitorizar.
El establecimiento de indicadores clave de rendimiento es imprescindible para conseguir mejorar la eficiencia en la gestión. Es importante saber qué parámetros claves necesitamos establecer y de qué herramientas disponemos para su análisis. De esta forma conseguiremos poder hacer un seguimiento óptimo de todos los vehículos que componen nuestra flota y qué factores influyen directamente en el rendimiento de los mismos. El principal objetivo de dicha monitorización, es lograr conseguir los objetivos de la empresa en materia de costes, eficiencia, productividad, riesgo y sostenibilidad.
El gestor de flota debe establecer parámetros diferentes en función de su plan estratégico como pueden ser, operaciones y productividad de la flota, la prestación de servicios, conducta del conductor y su rendimiento y el rendimiento del vehículo.
Esperamos que estos consejos te sirvan para poner en práctica en tu flota y conseguir mejorar su eficiencia. En nuestra sección de recursos útiles podrás encontrar otros muchos contenidos de interés sobre cómo mejorar los resultados de tu negocio. Si lo deseas, puedes contactar a nuestros expertos para conocer más sobre nuestras soluciones, o incluso solicitar una demo.
Escrito por el equipo de MICHELIN CONNECTED FLEET
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