Jefe de Compras: definición, funciones y responsabilidades

El Jefe de Compras juega un papel fundamental en las empresas logísticas. Sus decisiones son de gran importancia, suponiendo una inversión considerable para las empresas y puede generar tanto un aumento del retorno de la inversión, si toma las decisiones correctas, como pérdidas considerables si comete errores. 

¿Qué es un Jefe de Compras?

Un Jefe de Compras es la persona que define la política de compras en las empresas del sector logístico, más concretamente en la gestión de flotas, es esta persona quien decide la adquisición de nuevos vehículos, influyendo directamente en el retorno de la inversión que la empresa puede obtener de la compra de activos para la flota. Podemos decir por tanto que su función es dotar a la empresa de los recursos que necesita, consiguiendo que dicho aprovisionamiento maximice el uso del presupuesto con el que cuenta la empresa, comprando activos y materiales de calidad a un precio que permita obtener un retorno favorable. 

Funciones y responsabilidades de un Jefe de Compras

Diseño y gestión del departamento de compras

El Jefe de Compras tiene dentro de sus funciones el diseño del departamento de compras, las distintas tareas asociadas al mismo y los diferentes puestos de trabajo que se derivan de dichas tareas. Es también responsable de seleccionar a los mejores candidatos con la ayuda del departamento de recursos humanos.

Encontrar los mejores proveedores

Encontrar los mejores proveedores no es sencillo, si bien es cierto que muchos posibles candidatos llamarán a las puerta de la empresa, no todos ellos se van a adecuar a los requerimientos de eficiencia, fiabilidad y calidad. Tenemos que remarcar aquí de nuevo, la necesidad de valorar la variable precio como retorno de la inversión. Sin duda, muchos proveedores presentarán precios que parecen una ganga, pero es necesario investigar siempre de manera exhaustiva a cada posible proveedor para evitar posteriores complicaciones. El Jefe de compra debe por tanto, no solo conocer a fondo a todos los posibles proveedores, sino practicar una búsqueda proactiva de posibles nuevos proveedores que puedan mejorar las condiciones de los actuales. 

Gestión de stock

Conjuntamente con la entrega a tiempo y la mejora de la productividad, el control de stock es clave en empresas logísticas. Si bien el Jefe de Compras no es directamente responsable de la gestión de stocks, es importante que este tenga acceso a información en tiempo real sobre el estado de los inventarios en la empresa, para agilizar la realización de pedidos y adicionalmente, sobre el estado de materiales y productos dentro del proceso de la logística inversa. 

Análisis de precios

El análisis de precios en tiempo real, permite al Jefe de Compras analizar la posible rentabilidad actual y futura de los diversos materiales, productos y servicios que la empresa necesita adquirir en el desarrollo de su actividad.

Un ejemplo claro lo tenemos cuando se trata de reducir costes en la flota, donde el precio adecuado se define en función del posible retorno de la inversión. Siendo el Jefe de Compras quien analizará los diferentes proveedores de soluciones para la gestión de la flota, para determinar cuál de ellos ofrece las máximas garantías en términos de mejora de la eficiencia y la productividad.

Gestión estratégica del suministro y control de calidad

Conjuntamente con la gestión y el análisis proactivo de proveedores, el jefe de compras debe también negociar unas condiciones favorables de precios, tiempo y condiciones de entrega con dichos proveedores. Siendo para ello necesario, contar con habilidades de negociación que permitan a ambas partes (proveedores y la empresa) estar en equilibrio y disfrutar de una relación fructífera para ambos.

La calidad de los productos recibidos es algo en lo que también tendrá que participar, siguiendo los parámetros de calidad establecidos por el departamento de calidad de nuestra empresa, para proceder a la devolución de pedidos en aquellos casos en los que el pedido recibido no cumpla los requisitos previamente negociados con el proveedor.

Gestión de documentos y procedimientos burocráticos

La gestión de documentos asociados a cada compra y el conocimiento de todos los procesos asociados al departamento, recaen también en este perfil. No solo desde el punto de vista de gestión diaria, sino también en la mejora de procedimientos burocráticos internos que agilicen el proceso de compra y la productividad del departamento.

¿Qué se necesita para ser Jefe de Compras?

Las cuatro habilidades principales que un responsable de compras debe poseer son:

1. Proactividad y capacidad de reacción rápida ante imprevistos que se pueden dar dentro de la cadena de suministro.
2. Capacidad de análisis y planificación estratégica de todas aquellas variables dentro de su departamento, que puedan afectar de manera positiva la rentabilidad de la empresa.
3. Trabajo en equipo y ser capaz de generar sinergias con otros departamentos, como producción y finanzas.
4. Habilidades de negociación y gestión de relaciones con agentes externos, principalmente proveedores.

¿Cual es el sueldo de un Jefe de Compras?

En España el sueldo promedio de un Jefe de Compras oscila entre los €32,000 y los €50,000 en función de la experiencia según datos obtenidos por Jobted. No obstante, otras fuentes como Indeed señalan como cifra promedio un salario alrededor de los €27,000.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a responder todas tus preguntas sobre este rol dentro de la cadena de suministro y su importancia en las empresas logísticas. En nuestra sección de recursos útiles, encontrarás mucha más información sobre cómo las empresas del sector logístico pueden mejorar los resultados de sus flotas. Además, recuerda que puedes contactar a nuestros expertos para conocer más sobre nuestras soluciones, o incluso solicitar una demo.