Por qué el control del combustible es clave en la gestión de flotas

El control del combustible se ha vuelto una pieza fundamental en la gestión de flotas, existen diferentes variables que tienen un impacto en este coste fundamental para las empresas del sector, las cuales necesitan ser gestionadas de manera eficiente mediante un equilibrio perfecto entre los factores tecnológico y humano.

¿Cómo realizar el control de combustible para flotas?

El gasto en combustible representa una media del 15% sobre los costes totales en empresas dedicadas al transporte y que cuentan lógicamente con una flota que gestionar.

Si te estás preguntando cómo ahorrar combustible en una flota de vehículos, las medidas para controlar dicho gasto, haciendo un uso de este mucho más eficiente, se sustentan en el uso de la tecnología para recopilar datos claves en la gestión, que puedan ser empleados para determinar las áreas específicas a optimizar.

A continuación, vamos a detallar cuáles son los factores que inciden de manera directa en los gastos de combustible, y cómo podemos actuar sobre ellos.

Visibilidad en el uso del combustible y de los vehículos

Para controlar y reducir gastos a este respecto, buscar los mejores lugares para repostar no va a ser suficiente, necesitamos asegurarnos de que estamos haciendo el mejor uso posible del carburante, y para ello, conseguir una visibilidad completa sobre el uso de este va a ser fundamental. 

Adicionalmente y debido a cómo el estado de los vehículos afecta al consumo, es necesario también asegurar que estos se encuentran en óptimas condiciones. Un vehículo que, por ejemplo, sufre de problemas no detectados en el chasis, va a consumir más combustible de lo normal. El mantenimiento preventivo de los vehículos pertenecientes a la flota, va a ser por tanto otra parte fundamental en las tareas de control de combustible.

Otro factor determinante en el gasto de carburante, son los diferentes estilos de conducción aplicados por los conductores. Idealmente, estilos de conducción que miren por la conservación de los vehículos y el consumo responsable de combustible deberían ser priorizados. Aquí de nuevo, necesitamos tener visibilidad en tiempo real sobre el estilo de conducción de cada uno de nuestros conductores, para poder orientar la formación hacia las necesidades de estos, en términos de adaptación a los requerimientos de nuestras políticas de gestión de costes derivados de la actividad.

Finalmente, las primas de los seguros pueden verse incrementadas a consecuencia de daños en los vehículos y también como consecuencia de una conducción no segura o imprudente. 

Datos de Movilidad y Control Digital

Gracias a las cajas telemáticas empleadas en los servicios y soluciones para gestión de flotas, es posible contar con una total visibilidad acerca de todos los factores relacionados en una reducción del coste por combustible. Incorporar un sistema de captación de datos de movilidad va a ser por tanto clave en la gestión de este coste.

Dichas cajas nos permiten obtener información en tiempo real y datos históricos sobre el consumo de combustible. Adicionalmente, esta tecnología proporciona una total transparencia acerca del comportamiento y rendimiento de los conductores en el transcurso de su actividad en la carretera.

De esta manera, se pueden analizar los factores causantes de ineficiencias, por ejemplo, rutas que se pueden optimizar, así como comportamientos que causan un uso excesivo del combustible. Y actuar sobre ellas, por ejemplo, implementando planes de formación específicos para conductores, que incidan positivamente en el desempeño de estos.

El Factor Humano Sigue Siendo Importante

El factor humano continúa siendo esencial no solo para el desempeño de la actividad de transporte, sino también en las tareas de optimización de procesos. Escuchar a tus conductores va a ser clave para una optimización completa de procesos, a fin de cuentas, ellos son los ojos y oídos de la empresa en la carretera y su experiencia, es muy valiosa para optimizar rutas y elegir puntos de repostaje.

Finalmente, el contar con un equipo de expertos en gestión de flotas, que proporcione soporte no solo respondiendo cuestiones acerca del sistema, sino que pueda ayudarte a potenciar tu ventaja competitiva, va a ser determinante.

En MICHELIN Connected Fleet, ponemos a tu disposición el mejor equipo de profesionales, capaces de ayudarte a transformar datos en acciones concretas de mejora, para garantizar la sostenibilidad de tu negocio. Si quieres conocer más acerca de cómo podemos ayudarte a reducir los costes por combustible y a mejorar la rentabilidad, o si te gustaría probar nuestras soluciones de manera gratuita, puedes contactarnos completando el siguiente formulario.