Gestionar el presupuesto de una flota exige una atención excepcional a los detalles y refleja un reto más amplio al que se enfrentan los gestores de flotas hoy en día. Sin embargo, mediante un seguimiento minucioso de los gastos, los operadores pueden llevar a cabo un análisis exhaustivo de los costes de la flota y descubrir oportunidades para recortar gastos.
Mediante el uso de la tecnología para mantener registros financieros precisos, los gestores de flotas pueden obtener información valiosa que mejore la rentabilidad, la eficiencia y todos los aspectos de su estrategia en general.
En esta guía, exploraremos en detalle los costes de gestión de flotas y proporcionaremos métodos prácticos para reducir eficazmente los gastos de las flotas.
¿Qué son los costes de gestión de flotas?
Los costes de gestión de flotas se refieren al desembolso financiero general necesario para poseer, operar y mantener una flota de vehículos. Estos gastos abarcan tanto el coste total de propiedad (CTP) como los costes corrientes asociados a las operaciones diarias.
Los costes de la flota se suelen clasificar en dos tipos principales: costes fijos y costes variables (o de explotación).
Costes variables de gestión de flotas
Son los gastos de la flota que fluctúan en función del uso del vehículo, las condiciones de conducción y las exigencias operativas. Incluyen:
- Consumo de combustible, que varía en función del kilometraje, la eficiencia del vehículo y los precios del combustible
- Mantenimiento rutinario y no programado (por ejemplo, revisiones, reparaciones, sustitución de neumáticos)
- Peajes, sobre todo en rutas de larga distancia o autopistas
- Tasas de aparcamiento, que pueden variar según el lugar o la normativa municipal
- Costes relacionados con incidentes, incluidas las reparaciones consiguientes, las reclamaciones por responsabilidad civil y el tiempo de inactividad
Costes fijos de gestión de la flota
Se trata de gastos predecibles y recurrentes de la flota que no se ven afectados en gran medida por la frecuencia o la distancia de conducción de los vehículos. Algunos ejemplos son
- Impuestos sobre vehículos y tasas de matriculación
- Primas de seguro de la flota
- Salarios de conductores y personal de apoyo
- Depreciación de activos, que representa la pérdida gradual de valor del vehículo con el paso del tiempo
- Costes de licencias y cumplimiento, como licencias de operador o permisos de zonas de emisión
- Reembolsos financieros, incluidos contratos de leasing o préstamos para vehículos
Cómo utilizar los datos para reducir los costes de gestión de flotas
Mantenimiento de vehículos
El mantenimiento de los vehículos es uno de los gastos variables más sustanciales de cualquier flota, lo que lo convierte en un área importante para las oportunidades de reducción de costes de las flotas. La mejor manera de ahorrar en estos gastos es adoptar un enfoque de mantenimiento proactivo y basado en datos.
En lugar de confiar únicamente en los intervalos de servicio o reaccionar ante las averías, los datos de la flota pueden utilizarse para evaluar el estado de cada vehículo en tiempo real. Analizando las tendencias de desgaste y uso en toda la flota, los gestores pueden identificar el momento óptimo para las reparaciones y sustituciones de piezas, minimizando en última instancia el trabajo innecesario y evitando costosas averías.
Un ejemplo de ello es el mantenimiento predictivo de los neumáticos, que implica la supervisión continua de parámetros como la presión, la temperatura y el desgaste de la banda de rodadura. A su vez, los gestores pueden prolongar la vida útil de los neumáticos, mejorar su rendimiento y evitar averías inesperadas en carretera, todo lo cual contribuye a reducir los costes operativos de la flota y a aumentar el tiempo de actividad del vehículo.
Sustitución de vehículos
Los vehículos de bajo rendimiento o infrautilizados pueden suponer una carga importante para las finanzas de una flota, sobre todo porque siguen depreciándose sin ofrecer un retorno de la inversión adecuado. Para evitar gastos innecesarios, es esencial aplicar una estrategia de sustitución de vehículos.
Este proceso se vuelve mucho más manejable cuando los datos se centralizan en el software de gestión de flotas. Con información detallada sobre el historial de servicio de cada vehículo, los costes de mantenimiento, las tendencias de depreciación y el uso operativo, los gestores pueden tomar decisiones informadas sobre cuándo retirar o sustituir un vehículo.
En esencia, los informes personalizados sobre estas métricas clave permiten a los gestores de flotas maximizar el valor al tiempo que reducen las interrupciones y los gastos de la flota.
Optimización de rutas y comportamiento del conductor
Los sistemas de localización por GPS ofrecen información en tiempo real sobre la actividad de los vehículos, incluida su ubicación, velocidad y tiempo de inactividad, lo que permite a los gestores de flotas optimizar las rutas, reducir el consumo de combustible y minimizar los retrasos operativos.
Al examinar los patrones de comportamiento de los conductores, los gestores pueden detectar hábitos de conducción ineficientes que contribuyen a aumentar los costes de la flota. Por ejemplo, los frenazos bruscos y las aceleraciones rápidas aumentan el consumo de combustible y aceleran el desgaste del vehículo. Además de mejorar la eficiencia del combustible, el fomento de una conducción más segura también conduce naturalmente a la reducción de las primas de seguros.
La supervisión por vídeo con cámara puede contribuir a estos esfuerzos. En concreto, la grabación de la actividad de conducción permite a los gestores ver comportamientos de riesgo en acción, instruir a los conductores en consecuencia y, en caso de accidente, proporcionar pruebas cruciales para impugnar las reclamaciones.
Gestión de costes de flota con MICHELIN
Reducir los gastos de la flota en una industria en constante evolución puede ser exigente, pero con las herramientas adecuadas, es totalmente alcanzable. Los avances tecnológicos modernos están diseñados para aliviar la presión, ofreciendo formas más inteligentes de supervisar, analizar y controlar los costes.
En MICHELIN Connected Fleet, estamos especializados en ayudar a las organizaciones a reducir los costes fijos y variables a través de nuestras soluciones de gestión de flotas.
Desde la optimización del uso de los vehículos hasta la mejora del rendimiento de los conductores, nuestra tecnología está pensada para ofrecer ahorros cuantificables en los costes de gestión de flotas y valor a largo plazo. Si está interesado, no dude en solicitar información sobre nuestros servicios hoy mismo.
Escrito por el equipo de MICHELIN CONNECTED FLEET
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