Il existe une multitude de logiciels de gestion de flotte sur le marché, chacun ayant ses propres caractéristiques, outils et fonctionnalités. Ces logiciels peuvent contribuer à améliorer les résultats de votre entreprise. En outre, il existe des solutions de gestion de flotte qui vont encore plus loin et vous permettent de garantir des améliorations dans les trois piliers fondamentaux de toute entreprise du secteur : la réduction des coûts, l’augmentation de la productivité et l’amélioration de la sécurité.
À quoi sert un logiciel de gestion de flotte?
Les logiciels de gestion de flotte permettent aux utilisateurs de réaliser des tâches liées au développement de leur activité quotidienne. Il peut s'agir de l’enregistrement de données sur l’activité de nos conducteurs et l’utilisation du véhicule, de la gestion et du suivi des itinéraires pour une éventuelle optimisation et de l’analyse des différents KPI associés à la gestion de flotte.
La technologie nous permet d’envoyer les données de différents véhicules et remorques au logiciel installé et utilisé par l’entreprise. Grâce à cela, nous avons accès à de multiples types d’informations, même s'il revient au gestionnaire de flotte d'analyser et de décider comment utiliser ces données pour améliorer les résultats grâce à des améliorations tactiques des opérations.
Mon entreprise a-t-elle besoin de ce logiciel?
Les gestionnaires de flottes sont chargés de superviser et de contrôler tous les aspects de la distribution et de la livraison des produits. Même avec de petites flottes, l’optimisation des opérations et des tâches peut devenir assez compliquée. C’est pourquoi de nombreux chefs d’entreprises dans les secteurs de la logistique et de la gestion de flotte investissent dans ces programmes. Ils permettent au responsable de la flotte d'avoir toutes les ressources à portée de main. Ils peuvent réduire les coûts, améliorer les résultats et accroître la satisfaction des clients. En général, l’utilisation de logiciels favorise l'obtention de résultats positifs. Les logiciels ont toutefois leurs limites et de nombreuses entreprises se tournent vers les services et solutions avancés de gestion de flotte pour améliorer les performances de la flotte et transformer leur capacité opérationnelle.
Ces solutions avancées fournissent non seulement les données nécessaires à la prise de décision, mais aussi le soutien nécessaire pour maximiser l’utilisation des informations et l’efficacité globale. .
Nous vous recommandons, avant de déciderde la direction à prendre (entre logiciels ou solutions avancées) etdes différents fournisseurs possibles, de vous poser une série de questions pour définir la solution la plus adaptée à votre entreprise.
Voici une check-liste qui vous sera sans doute d’une grande aide pour prendre votre décision:
1. Puis-je bénéficier d’une meilleure utilisation du carburant?
Les entreprises du secteur du transport et de la logistique (dont les marges sont serrées) souffrent davantage de l’augmentation des coûts annuels due à une utilisation inefficace du carburant et à la hausse des prix. De fait, c’est l’un des plus grands défis de la gestion de la flotte, et si la consommation de carburant nous coûte plus cher par an, l’utilisation de ces solutions est susceptible de produire des résultats positifs et plus d’améliorations pour l’entreprise. Voir ce lien pour un exemple de la façon dont nos solutions permettent de réaliser des économies.
2. Mes processus sont-ils aussi transparents et accessibles qu’ils devraient l’être?
Même pour les gestionnaires de flotte les plus dévoués, il est difficile d'avoir une visibilité sur tout ce qui se passe autour de la flotte et de ses opérations quotidiennes. La solution pour laquelle nous optons doit offrir une visibilité maximale de chaque aspect de notre coopérative en temps réel, dans la mesure du possible. Cela peut se faire en améliorant la communication et en utilisant la technologie de manière plus efficace.
3. Pouvez-vous contribuer à améliorer la sécurité des conducteurs et des marchandises?
L'amélioration de la sécurité est un autre facteur clé d'une gestion réussie. En tant que chef d'entreprise, il est important de s'assurer que la solution que nous visons nous permet d'analyser et de développer des améliorations possibles en matière de sécurité et de comportement des conducteurs. En outre, le suivi de l'état des véhicules, des remorques et des marchandises en vérifiant les dommages ou la maintenance nécessaire est primordial.
4. Me permet-il d'analyser toutes les données nécessaires à la transformation de la capacité de production ?
Disposer de données, c'est bien, mais avoir accès à des tableaux de bord permettant de découvrir toutes les pistes d'optimisation possibles, c'est beaucoup mieux. Il est donc conseillé d'opter pour une solution qui fournit des rapports intelligents sur nos indicateurs clés de performance.
5. S'agit-il d'une solution adaptée aux besoins spécifiques de mon entreprise ?
Un logiciel générique disposera de certaines fonctionnalités qui, bien qu'intéressantes, ne seront pas adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise. Devoir adapter soi-même le logiciel n'est peut-être pas la meilleure solution à nos problèmes, cela pouvant être long et compliqué. Il est donc conseillé d'opter pour des solutions adaptées à ce qui est important pour l'entreprise et à ses particularités.
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