Qu’est-ce qu’un gestionnaire de flotte ?

Le secteur du transport et de la logistique peut sembler simple à première vue, mais il comporte de nombreuses complexités à résoudre pour maintenir les flottes en marche sans accroc. Gérer les objectifs de transport d'une entreprise nécessite beaucoup de travail, et c'est le rôle du gestionnaire de flotte de s'occuper de tous les détails.

Un gestionnaire de flotte est chargé de gérer la flotte de véhicules commerciaux d'une organisation et de superviser ses opérations. Ce rôle implique une variété de tâches, et chaque flotte présente ses propres défis uniques que ces gestionnaires doivent relever.

Pour offrir une vision précise de ce sujet, nous avons préparé ce guide complet qui explore en détail le rôle du gestionnaire de flotte.

Que fait un gestionnaire de flotte?

En général, tous les gestionnaires de flotte partagent un objectif commun : optimiser leur flotte pour maximiser son efficacité énergétique , réduire les coûts associés et l'impact environnemental, améliorer les normes de santé et de sécurité pour leurs conducteurs et les autres usagers de la route, ainsi que réduire les coûts opérationnels globaux pour améliorer la performance financière de la flotte dans son ensemble. Cependant, les tâches quotidiennes de chaque gestionnaire de flotte varient d'une organisation à l'autre.

Quelles sont les tâches et les responsabilités d’un gestionnaire de flotte?

La mise en œuvre de ce qui a été expliqué ci-dessus nécessite l'accomplissement de nombreuses tâches et responsabilités, notamment :

Suivi des véhicules du parc

Le suivi des véhicules de flotte est cruciale car elle offre aux gestionnaires une vision des performances de leur parc. Ces derniers utilisent la technologie GPS et d'autres équipements pour suivre en temps réel la localisation, l'état et l'utilisation de leurs véhicules, ainsi que le comportement de leurs conducteurs.

Rapports et analyse de la flotte

Après avoir suivi les véhicules, les gestionnaires doivent analyser les données générées ainsi que les points où des améliorations sont nécessaires. Cela peut inclure des informations sur les temps d'arrêt, l'utilisation des véhicules et la consommation de carburant. Ensuite, un gestionnaire de flotte peut utiliser ces informations exploitables pour optimiser la planification des itinéraires planification des itinéraires.

Maintien de la conformité de la flotte

Le gestionnaire de flotte doit maintenir la conformité pour éviter toute violation des réglementations légales. Le non-respect de la conformité peut entraîner des amendes, des pénalités et des dommages à la réputation, ce qui est coûteux. Par conséquent, il est essentiel que les gestionnaires comprennent leurs obligations et restent informés des changements législatifs. Cela implique notamment d'effectuer des contrôles réguliers des véhicules et de réguler la température de la cargaison si elle fait partie d'une chaîne du froid.

Élaborer des politiques et des programmes de sécurité des flottes

Assurer la sécurité des conducteurs est d'une importance capitale pour les gestionnaires de flotte. Il est donc crucial pour eux de mettre en place des politiques de sécurité claires, d'instaurer des programmes de formation des conducteurs favorisant des comportements de conduite sûrs, et d'être en mesure de réagir rapidement en cas d'incident.

Conception de programmes d’entretien de la flotte

Les véhicules étant la pierre angulaire d'une flotte, les gestionnaires doivent garantir le bon fonctionnement de chacun. La principale méthode pour y parvenir est de mettre en place un programme d'entretien préventif du véhicule  qui permet de détecter et de résoudre les défauts avant qu'ils ne surviennent, évitant ainsi les coûts de réparation importants. Certains gestionnaires de flotte trouvent également des approches ad hoc de maintenance appropriées.

Acquisition et revente de véhicules

En plus de maintenir l'état de leurs véhicules existants, les gestionnaires de flotte sont également responsables de l'acquisition de nouveaux véhicules et de la vente des anciens. Une stratégie avisée d'acquisition et de revente de véhicules a le potentiel d'économiser des milliers de dollars. En substance, un gestionnaire de flotte doit négocier des plans d'achat et des contrats de location rentables à des taux concurrentiels tout en déterminant le moment optimal pour le remplacement des véhicules.
Ces rapports comprennent les indicateurs de performance clés (KPI) d'une flotte.

Quelles compétences et qualifications sont nécessaires pour devenir gestionnaire de flotte?

En raison de la diversité des tâches liées au poste de gestionnaire de flotte, il est généralement nécessaire de posséder un ensemble de compétences variées, ainsi qu'un certain niveau d'éducation et d'expérience.

Exigences éducatives et formation pour les gestionnaires de flotte

Pour devenir gestionnaire de flotte, de nombreux employeurs exigent qu'un candidat possède un diplôme universitaire dans un domaine pertinent tel que la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la logistique et la gestion des transports, ou l'administration des affaires. Cependant, un diplôme n'est pas une exigence absolue pour ce poste.

De plus, il est avantageux pour un candidat d'avoir des qualifications professionnelles. La profession peut également être abordée par le biais d'un apprentissage ou d'une formation en alternance.

Expérience requise pour un gestionnaire de parc automobile

Les gestionnaires de flotte ont souvent au moins deux ans d’expérience dans un rôle similaire. En plus de commencer comme apprenti ou stagiaire en gestion de flotte, cela peut constituer une expérience dans d’autres postes de supervision ou de gestion. En effet, un candidat qui veut être gestionnaire de flotte doit démontrer qu’il est capable de gérer le personnel, de compiler des rapports et d’analyser des données, ainsi que de maintenir la sécurité et la conformité pendant les opérations.

Compétences générales requises pour un gestionnaire de flotte

• Compétences organisationnelles pour gérer efficacement les tâches multiples
• Compétences interpersonnelles pour une communication efficace avec le personnel et la direction
• Compétences en leadership pour diriger et encadrer une équipe de conducteurs
• Compétences analytiques pour évaluer précisément les données de la flotte
• Compétences en résolution de problèmes pour s'adapter à un environnement en évolution
• Capacité à rédiger des rapports et de la documentation
• Compétences techniques pour utiliser les logiciels et le matériel de l'industrie
• Connaissance des règlements et des lois de sécurité pour assurer la conformité
• Connaissance financière pour gérer le budget d'une flotte et maîtriser les coûts

Quel est le salaire d'un gestionnaire de flotte ?

En 2023, le salaire de base moyen d'un gestionnaire de flotte en France est de 32 000 € (source). Cependant, les chiffres de rémunération varient considérablement et dépendent de facteurs tels que l'emplacement, l'expérience, le niveau de qualification et l'employeur du gestionnaire de flotte.

Quels sont les défis auxquels sont confrontés les gestionnaires de flotte ?

À la lumière de tout ce qui a été dit, il est évident que le rôle du gestionnaire de flotte est complexe. Naturellement, cela signifie que les gestionnaires de flotte sont confrontés à de multiples défis au quotidien.

Cela est particulièrement vrai dans le contexte environnemental actuel, où le secteur des transports s'efforce collectivement d'atteindre les objectifs de durabilité de la flotte. Bien sûr, cela est d'une grande urgence, mais les gestionnaires de flotte ont néanmoins la lourde tâche de trouver le bon moment et le financement nécessaire pour passer à une flotte verte. De même, ils doivent promouvoir l'éco-conduite et explorer les carburants alternatifs tout en maintenant leurs marges de productivité.

En dépit de ces défis, les gestionnaires de flotte doivent également jongler avec la réduction des coûts, la minimisation du gaspillage de carburant, l'amélioration de la sécurité des conducteurs, le respect de la conformité, la planification de l'entretien et de la maintenance des véhicules, ainsi que l'exploitation de la vaste gamme de données générées par leur flotte, presque toutes en même temps. Par conséquent, le principal défi auquel sont confrontés les gestionnaires de flotte aujourd'hui est de ne pas être submergés par les exigences de leur rôle.

Solutions de gestion de flotte pour relever les défis

Il serait difficile pour les gestionnaires de flotte d'accomplir tout ce qui précède sans l'aide de la technologie moderne. En effet, les avancées dans les logiciels et le matériel de gestion de Cependant, ce qui nous distingue des autres, c'est notre offre de flotte qui a considérablement simplifié le rôle du gestionnaire de flotte ces dernières années.

C'est pourquoi nous proposons des solutions intégrant des équipements et des logiciels de gestion de flotte de pointe. Nous comprenons les défis auxquels les gestionnaires de flotte sont confrontés, et nous faisons donc plus que simplement fournir des outils de gestion de flotte ; nous offrons des conseils pour alléger leur charge de travail.