Suivi des véhicules de fonction: 15 Raisons d’investir

Si ce n’est pas cassé, pourquoi le réparer ? Vos chauffeurs semblent occupés, vos clients sont satisfaits et vos marges bénéficiaires sont stables, alors pourquoi votre entreprise devrait-elle envisager le suivi des véhicules commerciaux au moyen de services et de solutions de gestion de flotte? Parce que peu de technologies offrent de tels avantages.

Des économies directes aux processus améliorés dans l’ensemble des ministères et à un meilleur service à la clientèle, voici 15 raisons d’investir dans les systèmes et la technologie de suivi des véhicules d’affaires.

1.Amélioration de la sécurité routière et réduction des accidents

Les parcs de véhicules équipés de systèmes de suivi des véhicules ont tendance à être plus sûrs, car les conducteurs plus conscients signifient moins d’accidents. Une façon d’améliorer considérablement la sécurité des conducteurs est de fournir de la rétroaction en temps réel avec un moniteur virtuel.

Ce petit appareil donne une rétroaction immédiate sur les comportements dangereux, comme la vitesse et l’accélération ou le freinage brusque. Les conducteurs peuvent ainsi être beaucoup plus au courant des habitudes de conduite dangereuses qu’ils ont peut-être développées, afin de pouvoir corriger leur comportement immédiatement. Cela peut alors réduire le risque d’accidents, rendant votre flotte plus sûre dans l’ensemble.

2.Une réduction des coûts associés à l’exploitation d’une flotte

Comme vous dirigez une entreprise, vos résultats financiers seront toujours une priorité. De plus, le suivi des véhicules de votre flotte peut vous aider à réduire les coûts — nous examinerons certains d’entre eux plus tard —, mais le point de départ le plus évident est le carburant.

Grâce à une meilleure conduite, moins d'arrêt au point mort et une optimisation améliorée, les bonnes solutions de gestion de flotte amélioreront l’efficacité de votre flotte et auront un impact direct sur votre consommation de carburant. En fait, nous avons constaté que le suivi du parc peut permettre à une entreprise d’économiser en moyenne 760€ par véhicule chaque année. Le coût du carburant en représente la plus grande partie, à 280€.

3.Amélioration de l’excellence du service et de la satisfaction de la clientèle

Avoir plus de contrôle sur votre flotte signifie être en mesure de fournir un meilleur service à vos clients.

Si vous connaissez l’emplacement de vos véhicules, vous pouvez fournir des délais d’arrivée ou de livraison plus précis à votre client final. De plus, en rendant votre flotte plus efficace, vous serez en mesure d’effectuer plus de tâches par jour, d’améliorer les délais d’exécution et, en fin de compte, le niveau de satisfaction de vos clients.

4.Il est plus facile de surveiller vos émissions de CO2 et de fournir des preuves de votre durabilité

La durabilité est de plus en plus importante pour les entreprises de transport et de logistique qui se soucient non seulement de la perception du public, mais aussi de l’environnement.

Le suivi de flotte vous permet de surveiller et de réduire vos émissions de CO2 en améliorant le comportement et l’utilisation de flotte. Chaque année, nos clients économisent 230000 tonnes de CO2. Nous proposons également un système de certification CO2 unique, vérifié par le Energy Savings Trust, qui vous permet de démontrer les compétences écologiques de votre entreprise.

5.Vous pouvez éliminer les tâches et l’administration manuscrite

La transformation numérique peut sembler effrayante, mais ce n’est pas nécessaire. Grâce au suivi du parc de véhicules, un certain nombre de processus dans plusieurs ministères peuvent être simplifiés pour gagner du temps, réduire le gaspillage et, surtout, faciliter votre quotidien.

Les rapports de dépenses des chauffeurs, les feuilles de temps et les exigences légales comme les vérifications de véhicules peuvent tous être numérisés au profit de votre entreprise. Nous pouvons même fournir une solution spéciale qui vous aide à transférer tous vos processus papier vers un flux de travail numérique sur mesure et agile.

6.Vous pourrez utiliser des applications mobiles pour habiliter vos conducteurs.

Donnez à vos conducteurs plus d’autonomie pour qu’ils se sentent en confiance et engagés. Notre application MICHELIN Connected Fleet donne aux conducteurs la possibilité d’effectuer des tâches importantes avec quelques touches simples. Cela comprend la présentation de rapports de dépenses de kilométrage exacts, l’exécution de vérifications obligatoires des véhicules et le suivi de leurs propres scores de conduite pour encourager la sécurité.

7.Vous pouvez promouvoir les meilleures pratiques de conduite

Une bonne solution de suivi des véhicules de fonction comprendra une solution de conduite pratique qui favorise l’amélioration. Notre solution évalue les conducteurs sur trois points : plus lisse (freinage dur / accélération), plus sûr (excès de vitesse) et plus propre (arrêt au point mort). Cela vous permet d’identifier les domaines spécifiques dans lesquels vos pilotes excellent ou doivent s’améliorer. Les classements et les classements peuvent être mis en œuvre dans le cadre d’un programme de conduite où les meilleurs pilotes sont récompensés.

8.Il est facile d’analyser les performances de votre flotte

La meilleure façon de vous assurer un ROI impressionnant de votre solution de suivi de flotte est d’analyser vos données pour découvrir les informations et le potentiel caché. Vous pouvez produire des rapports sur une grande variété de sujets, de l’activité de la flotte à la distance parcourue, ou la consommation de carburant à l’entretien.

Le fait de déterminer où vous réussissez peut vous aider à transférer ces bonnes pratiques aux secteurs dans lesquels vous êtes à la traîne, et les rapports fondés sur des données fiables peuvent vous aider à établir une analyse de rentabilisation pour l’amélioration par le changement.

9.Vous pouvez surveiller et examiner l’utilisation de vos actifs

Nous avons déjà mentionné l’utilisation de la flotte, mais comment est-elle mesurée?

Un rapport d’utilisation simple dans notre plateforme vous indiquera le pourcentage de votre temps cible pour lequel chaque véhicule est utilisé. Ainsi, par exemple, si votre objectif est que chaque véhicule conduise 40 heures au total sur une semaine, vous pouvez rapidement voir comment les véhicules se comportent par rapport à cet objectif. Si vous remarquez que plusieurs véhicules sont nettement en dessous des 40 heures, il se peut que vous puissiez faire de grandes économies en modifiant les itinéraires ou les horaires existants et en réduisant la taille de votre flotte.

10.Vous pouvez améliorer vos systèmes informatiques existants avec les données du parc de véhicules

La beauté du suivi des véhicules est qu’il produit des données numériques qui peuvent être utilisées dans d’autres processus.

Avoir une flotte connectée ouvre la possibilité de créer une entreprise connectée. Les API offrent un excellent moyen de relier les données de gestion de votre parc de véhicules aux systèmes de TI existants, comme les RH, les finances et les systèmes de gestion des tâches, et d’automatiser bon nombre des processus qui, autrement, seraient fastidieux.

11.Cela réduira les fausses réclamations et les coûts d’assurance

Le suivi de la flotte peut également réduire les coûts d’assurance pour votre entreprise. Plus une flotte est sûre, moins il y a d’accidents, moins il y a de réclamations et moins de primes.

De plus, vos données peuvent être utilisées pour aider à réduire les fausses déclarations. Par exemple, disons que vous recevez une plainte alléguant que l’un de vos véhicules a causé des dommages à la voiture de quelqu’un. Vous pouvez facilement vérifier si l’histoire est crédible en consultant les données historiques de votre flotte. Notre plateforme comporte une fonction « a été présent » qui vous indique quels véhicules ont conduit dans un certain rayon d’une adresse particulière et à quelle heure exactement ils étaient là.

12.Vous pouvez simplifier les tâches avec l’automatisation et les notifications

Les tâches fastidieuses comme l’exécution de rapports peuvent être entièrement automatisées, ce qui vous fait gagner du temps, à vous et à vos employés. Créez des rapports personnalisés et configurez-les pour qu’ils s’exécutent régulièrement, par exemple, chaque lundi matin, les rapports dont vous avez besoin sont envoyés directement à votre boîte de réception.

Vous pouvez également configurer des alertes qui vous donnent des notifications chaque fois que vous devez agir immédiatement sur quelque chose. Si vous avez une flotte qui ne fonctionne pas le week-end, vous pouvez définir une alerte qui vous avertira si l’un de vos véhicules se déplace un samedi ou un dimanche, par exemple.

13.Cela simplifiera la gestion de votre flotte et la planification des itinéraires.

Il est important de savoir où se trouvent les véhicules de votre flotte à tout moment. Vous avez besoin de ces informations pour planifier des itinéraires et, surtout, réagir immédiatement si vous devez programmer des travaux ou des voyages. Le suivi des véhicules de fonction vous donnera un aperçu des emplacements de votre flotte en tout temps.

Vous avez également le pouvoir d’optimiser les itinéraires pour obtenir les temps de trajet les plus courts possible, et de trouver instantanément le véhicule le plus proche de n’importe quel emplacement donné en un clic de bouton, vous donnant l’agilité de réagir rapidement aux problèmes.

14.Vous pourrez déployer le suivi des véhicules sans temps d’arrêt

La mise en œuvre peut être l’un des principaux facteurs de dissuasion des investissements dans les services et les solutions de gestion de flotte. Bien qu’il soit vrai que certains fournisseurs pourraient perturber considérablement les activités quotidiennes de votre flotte, il est possible de gérer le déploiement de façon à ce qu’il ait un impact minimal.

Nous avons un réseau de centaines d’ingénieurs à travers la France qui réaliseront vos installations à un moment et un emplacement qui vous convient. Une autre option consiste à utiliser une véritable option sans installation, qui se branche sur l’allume-cigare d’un véhicule.

15.Cela vous donnera une preuve de la présence et de la rapidité de l’achèvement du travail

Si vous devez confirmer si et quand un travailleur a assisté à un travail, le dispositif de suivi peut rendre cela possible.

Les données sur l’emplacement, l’heure et l’état du moteur vous indiqueront exactement quand un véhicule est arrivé à un endroit, pendant combien de temps il était là et quand il est parti. Ces informations peuvent être combinées avec un système externe de gestion des tâches pour vous donner les dernières données quand vous en avez besoin.