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Plus souvent rencontré sous l'abréviation anglophone TCO (Total Cost of Ownership), le coût total de possession est un examen financier couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un achat d'équipement. Il englobe les dépenses associées à la possession d'un actif, y compris les coûts opérationnels à court et à long terme.
Ce terme apparaît généralement dans le contexte de l'évaluation des dépenses du parc automobile d'une organisation, comprenant de nombreux facteurs qui peuvent être négligés dans les décisions d'achat de véhicules. Le TCO véhicule tient compte du coût d'acquisition initial, de la valeur de revente potentielle et de toutes les dépenses intermédiaires, y compris le carburant et l'entretien.
Le coût de possession (CTP) représente l'une des dépenses les plus importantes dans la gestion de parc de véhicules. Il englobe plusieurs aspects qui doivent être mesurés et gérés avec soin. Les gestionnaires de flotte doivent évaluer efficacement les composantes du coût total de possession pour identifier les problèmes et prendre des décisions éclairées. Que ce soit pour une TCO voiture, un TCO camion ou un TCO véhicule utilitaire, cette approche est essentielle pour optimiser votre gestion de flotte véhicule.
Pour bien comprendre ce que contient le TCO d'une flotte de véhicules, il faut distinguer trois niveaux complémentaires :
Le TCO véhicule représente environ 75 % des coûts totaux (Observatoire du Véhicule d'Entreprise). Il inclut l'acquisition, l'assurance, l'entretien, les réparations, la consommation de carburant et la dépréciation du véhicule. Calculer le TCO d’un véhicule permet de déterminer les modèles les plus avantageux sur le long terme.
Le TCO conducteur est généralement aux alentours de 20 % du total (OVE). Il regroupe des frais liés au comportement de conduite : dépense plus élevée en carburant à cause de la conduite agressive, usure des pièces de rechange trop précoce, dommages et coûts des accidents. Former vos conducteurs peut réduire fortement ces coûts. Le TCO flotte représente les 5 % (OVE) restants et concerne les coûts de gestion globale : logiciels de gestion de flotte véhicule TCO, ressources humaines dédiées, infrastructure, et coût de suivi de flotte. Ces frais sont souvent sous-estimés mais restent essentiels pour une gestion optimale.
Le TCO conducteur pèse environ 20 % du total (OVE). Cette composante intègre les coûts liés au comportement de conduite : surconsommation de carburant due à une conduite agressive, usure prématurée des pièces, accidents et dommages. Former vos conducteurs peut réduire significativement ce poste de dépenses.
Le calcul du coût total de possession peut être réalisé à l'aide de la formule suivante :
TCO = coût d'acquisition + coûts d'exploitation + coûts financiers – valeur de revente / kilométrage total du véhicule
Cette formule coût de possession permet d'obtenir un calcul du TCO d'un véhicule précis. Pour comprendre comment calculer le TCO d'un véhicule, il faut prendre en compte le prix d'achat, les frais d'entretien et de maintenance, la consommation de carburant, l'assurance, les coûts financiers de financement, et déduire la valeur résiduelle estimée. Le calcul TCO d’une voiture peut être facilité avec un calcul TCO d’un véhicule sur Excel pour un suivi efficace de votre TCO flotte automobile.
Le coût de possession joue un rôle essentiel dans la gestion du parc automobile, en influençant les décisions en matière de budgétisation, de planification, de sélection des véhicules, de partenariats avec les fournisseurs, de choix entre la location et l'achat (TCO flotte location), ainsi que de gestion générale du cycle de vie des actifs.
L'absence de prise en compte de toutes les dépenses liées à la possession d'un parc automobile peut entraîner divers problèmes, tels qu'une insuffisance de fonds pour l'entretien et les réparations à l'avenir. Par essence, le TCO est essentiel pour assurer une gestion financière efficace d'une flotte. Comprendre ce qu'est le TCO et ce que signifie TCO permet d'optimiser le calcul du coût de la flotte automobile et de réduire le coût total d'exploitation.
Le calcul précis du coût total de possession améliore la précision du reporting financier d'une flotte et permet de mieux comprendre la performance individuelle de chaque véhicule par rapport aux autres au sein de la flotte.
La rentabilité d'une entreprise est considérablement influencée par son TCO total, car il constitue une part substantielle du budget TCO et offre un potentiel de génération de revenus s'il est exploité efficacement. Après tout, la sélection de véhicules fiables qui répondent aux exigences opérationnelles au coût le plus économique est la clé de la réussite d'une flotte.
C'est pour cette raison que MICHELIN Connected Fleet a développé des solutions pour optimiser votre gestion de flotte et vous aider à réduire vos coûts totaux de possession. Elles permettent aux gestionnaires de flotte de suivre efficacement l'utilisation des véhicules, d'optimiser les programmes de maintenance, de surveiller la consommation de carburant en temps réel et d'analyser les données pour la maintenance et les réparations pour prendre des décisions éclairées concernant les performances des véhicules et les cycles de remplacement. Nos outils facilitent le calcul TCO et réduisent le coût de suivi de flotte.
Si vous souhaitez savoir comment nous pouvons maximiser l'efficacité et la rentabilité globales des opérations de votre flotte grâce à une meilleure gestion du TCO automobile, n'hésitez pas à nous contacter dès aujourd'hui pour plus d'informations.
Chez MICHELIN Connected Fleet, nous commençons le voyage avec vous, en comprenant et en identifiant vos besoins et vos challenges, afin que la solution et les services que nous recommandons puissent être adaptés à vos opérations et à votre activité.
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