La gestion du budget d'une flotte exige une attention particulière aux détails et reflète un défi plus large auquel sont confrontés les gestionnaires de flotte aujourd'hui. Toutefois, en surveillant attentivement les dépenses, les opérateurs peuvent procéder à une analyse approfondie des coûts de la flotte et découvrir des possibilités de réduction des dépenses.
Grâce à l'utilisation de la technologie pour tenir des registres financiers précis, les gestionnaires de flotte peuvent obtenir des informations précieuses qui améliorent la rentabilité, l'efficacité et tous les aspects de leur stratégie.
Dans ce guide, nous allons explorer en détail les coûts de gestion de la flotte et fournir des méthodes pratiques pour réduire efficacement leurs dépenses.
Qu'est-ce que les coûts de gestion de la flotte ?
Les coûts de gestion d'une flotte font référence à l'ensemble des dépenses financières nécessaires à la possession, à l'exploitation et à l'entretien d'une flotte de véhicules. Ces dépenses englobent à la fois le coût total de possession (TCO) et les coûts récurrents associés aux opérations quotidiennes.
Les coûts du parc automobile sont généralement classés en deux catégories principales : les coûts fixes et les coûts variables (ou coûts d'exploitation).
Coûts variables de gestion de la flotte
Il s'agit des dépenses de la flotte qui fluctuent en fonction de l'utilisation du véhicule, des conditions de conduite et des exigences opérationnelles. Ils comprennent
- La consommation de carburant, qui varie en fonction du kilométrage, de l'efficacité du véhicule et du prix du carburant.
- L'entretien courant et imprévu (par exemple, l'entretien, les réparations, le remplacement des pneus).
- Les frais de péage, en particulier pour les trajets longue distance ou les autoroutes.
- Les frais de stationnement, qui peuvent varier en fonction du lieu ou de la réglementation de la ville.
- Les coûts liés aux incidents, y compris les réparations consécutives, les actions en responsabilité et les temps d'immobilisation.
Coûts fixes de gestion de la flotte
Il s'agit de dépenses prévisibles et récurrentes liées au parc automobile, qui ne dépendent pas de la fréquence ou de la distance parcourue par les véhicules. En voici quelques exemples
- Les taxes sur les véhicules et les frais d'immatriculation.
- Les primes d'assurance du parc automobile.
- Les salaires des chauffeurs et du personnel de soutien.
- La dépréciation des actifs, qui représente la perte progressive de la valeur du véhicule au fil du temps.
- Les coûts de licence et de conformité, tels que les licences d'exploitation ou les permis de zone d'émission.
- Les remboursements financiers, y compris les contrats de location ou les prêts de véhicules.
Comment utiliser les données pour réduire les coûts de gestion du parc automobile ?
Entretien des véhicules
La maintenance des véhicules constitue l’une des dépenses variables les plus importantes pour toute flotte, ce qui en fait un domaine clé pour réduire les coûts. Le moyen le plus efficace de réaliser des économies sur ces dépenses consiste à adopter une approche de maintenance proactive, basée sur les données.
Plutôt que de se fier uniquement aux intervalles d'entretien ou de réagir aux pannes, les données de la flotte peuvent être utilisées pour évaluer l'état en temps réel de chaque véhicule. En analysant les tendances d'usure et d'utilisation de la flotte, les gestionnaires peuvent identifier le moment optimal pour les réparations et les remplacements de pièces, ce qui permet de minimiser les travaux inutiles et d'éviter les pannes coûteuses.
La maintenance prédictive des pneumatiques en est un exemple : elle consiste à surveiller en permanence des paramètres tels que la pression des pneus, la température et l'usure de la bande de roulement. Les gestionnaires peuvent ainsi prolonger la durée de vie des pneus, améliorer leurs performances et prévenir les pannes imprévues sur la route, ce qui contribue à réduire les coûts d'exploitation de la flotte et à augmenter le temps de fonctionnement des véhicules.
Remplacement des véhicules
Les véhicules sous-performants ou sous-utilisés peuvent peser lourdement sur les finances d'une flotte, notamment parce qu'ils continuent à se déprécier sans offrir un retour sur investissement adéquat. Pour éviter les dépenses inutiles, il est essentiel de mettre en œuvre une stratégie de remplacement des véhicules.
Ce processus devient beaucoup plus facile à gérer lorsque les données sont centralisées dans un logiciel de gestion de flotte. Grâce à des informations détaillées sur l'historique de chaque véhicule, les coûts de maintenance, les tendances de dépréciation et l'utilisation opérationnelle, les gestionnaires peuvent prendre des décisions éclairées sur le moment où il convient de retirer ou de remplacer un véhicule.
En fait, les rapports personnalisés sur ces mesures clés permettent aux gestionnaires de flotte de maximiser la valeur tout en réduisant les perturbations et les dépenses de la flotte.
Optimisation des itinéraires et comportement des conducteurs
Les systèmes de suivi GPS fournissent des informations en temps réel sur l'activité des véhicules, notamment leur localisation, leur vitesse et leur temps d'inactivité, ce qui permet aux gestionnaires de flotte d'optimiser les itinéraires, de réduire la consommation de carburant et de minimiser les retards opérationnels.
En examinant les schémas de comportement des conducteurs, les gestionnaires peuvent repérer les habitudes de conduite inefficaces qui contribuent à l'augmentation des coûts de la flotte. Par exemple, les freinages brusques et les accélérations rapides augmentent la consommation de carburant et accélèrent l'usure des véhicules. Outre l'amélioration du rendement énergétique, l'encouragement à une conduite plus sûre se traduit naturellement par une réduction des primes d'assurance.
La vidéosurveillance par caméra peut contribuer à ces efforts. En particulier, l'enregistrement de l'activité de conduite permet aux gestionnaires de voir les comportements à risque en action, de conseiller les conducteurs en conséquence et, en cas d'accident, de fournir des preuves cruciales pour contester les demandes d'indemnisation.
Gestion des coûts de la flotte avec MICHELIN
Réduire les dépenses des flottes dans un secteur en constante évolution peut s'avérer difficile, mais avec les bons outils, c'est tout à fait réalisable. Les avancées technologiques modernes sont conçues pour alléger la pression, en offrant des moyens plus intelligents de surveiller, d'analyser et de contrôler les coûts.
Chez MICHELIN Connected Fleet, notre spécialité est d'aider les entreprises à réduire leurs coûts fixes et variables grâce à nos solutions de gestion de flotte spécialement conçues à cet effet.
De l'optimisation de l'utilisation des véhicules à l'amélioration de la performance des conducteurs, notre technologie est conçue pour offrir des économies mesurables et une valeur à long terme. Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas, dès aujourd'hui, à nous contacter pour obtenir plus de renseignements sur nos services.
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