Les données de votre flotte sont le pilier des véhicules de votre société. De la localisation des véhicules au suivi de l’utilisation du carburant et du comportement du conducteur, votre flotte génère une grande richesse de données. Lorsqu’elle est utilisée correctement, cette mine d’information peut améliorer considérablement la performance globale de votre flotte.
Cependant, exploiter efficacement ces données n’est pas une mince affaire. Dans ce guide, nous allons donc aborder les aspects fondamentaux de la gestion des données de flotte, y compris les outils nécessaires pour recueillir, analyser et tirer des renseignements de façon transparente à partir des données de votre flotte.
La gestion des données?
La gestion des données de flotte comprend la collecte, l’analyse, l’organisation et la déclaration d’informations cruciales relatives aux opérations de la flotte. Cette approche globale fournit des informations complètes et précises sur le parc de véhicules de votre organisation et les véhicules associés. Grâce à ces connaissances, les gestionnaires sont en mesure de prendre des décisions adaptées qui renforcent l’efficacité opérationnelle.
Dans ce contexte, la majorité des entreprises utilisent des solutions de gestion de flotte qui leur fournissent des tableaux de bord basés sur le cloud comprenant des fonctionnalités adaptées pour améliorer leurs efforts de gestion des données. En adoptant de telles solutions, les organisations rationalisent leurs processus de gestion des données, ce qui leur permet de naviguer plus facilement dans les complexités des opérations de flotte.
Quel type de données est essentiel?
Pour exploiter pleinement les données de la flotte, une collecte méthodique est indispensable car toutes les données ne sont pas créées de la même manière. Par conséquent, le parcours commence par l’identification des types de données alignés sur vos objectifs commerciaux, en particulier ceux axés sur l’amélioration de la productivité.
En fait, la performance de votre flotte est fortement influencée par l’état du véhicule et le comportement du conducteur. Le contrôle régulier des programmes de maintenance préventive pour chaque véhicule garantit leur état de fonctionnement, minimise les temps d’arrêt imprévus et évite les réparations coûteuses. Il est tout aussi important de suivre les temps de travail de vos conducteurs et leur respect des temps de pause prescrites, ce qui est essentiel pour la conformité réglementaire ainsi que pour protéger le bien-être de votre équipe.
Pour les flottes de véhicules équipées d’un moteur à combustion interne (ICE), les données sur la consommation de carburant ont une incidence directe sur votre rendement financier. Inversement, la gestion des parcs de véhicules électriques (VE) nécessite le suivi de l’état de santé et du chargement des batteries pour assurer un fonctionnement sans faille. De cette façon, la collecte de données sert à accroître la visibilité opérationnelle et vous permet de prendre des décisions commerciales adaptées.
L’importance de la gestion des données du parc
La gestion des données de flotte est importante sous deux angles: opérationnelle et stratégique. Sur le plan opérationnel, il permet l’automatisation par le biais de plateformes de gestion de flotte, en rationalisant les tâches telles que la saisie des données, la consolidation et le reporting. De plus, le logiciel de gestion de flotte basé sur le cloud facilite la gestion des objectifs et la communication.
La gestion stratégique des données de flotte permet d’appuyer la prise de décisions fondée sur les données en fournissant des renseignements exploitables sur le rendement de la flotte. Elle améliore également les rapports en reliant les points de données pour cerner les problèmes avant d’élaborer des programmes de formation ciblés. En outre, il aide à discerner les économies de coûts potentielles grâce à l’analyse des données, à la réduction des inefficacités et à la réduction des dépenses inutiles.
Les avantages de la gestion des données de la flotte
Après avoir établi les principes fondamentaux de la gestion des données de la flotte, examinons ses principaux cas d’utilisation :
- Réduction des coûts : Le carburant, l’entretien du véhicule et les pneus représentent une part importante des dépenses liées au parc automobile. En surveillant de près les horaires d’entretien et l’état des pneus, vous pouvez assurer la disponibilité du véhicule et éviter les réparations coûteuses.
- Sécurité accrue : le développement des compétences du conducteur est essentiel pour garantir la sécurité sur la route. Déterminer les habitudes de conduite positives et les domaines à améliorer pour appuyer la formation continue des conducteurs et améliorer les normes de sécurité du parc automobile.
- Meilleur service client : optimisez les itinéraires pour une efficacité accrue, suivez les temps d’interaction avec les clients, envoyez des mises à jour des heures de livraison, et exploitez les informations fournies par les données pour améliorer la satisfaction globale de votre organisation.
- Amélioration de la durabilité : En conformité avec les normes de durabilité et les attentes des clients, accordez la priorité à la réduction des émissions et adoptez des critères respectueux de l’environnement. La décarbonisation ne se limite pas à la responsabilité sociale des entreprises, elle renforce également la réputation de la marque et la fidélité des clients.
Comment les solutions de gestion de flotte sont liées à la gestion des données
Dans le paysage actuel de la gestion de flotte, les décisions fondées sur les données sont primordiales et les outils que vous choisissez peuvent avoir un impact significatif sur la capacité de votre entreprise à gérer efficacement les données des parcs. De même, il est important d’obtenir le soutien d’experts dont vous avez besoin pour gérer les données de votre flotte.
Les feuilles de calcul ont leur place, mais elles ont souvent du mal à gérer la vitesse et le volume des données nécessaires pour prendre des décisions au meilleur moment. Une solution complète de gestion de flotte contient ces limitations en fournissant un tableau de bord d’outils intégrés, y compris le suivi des véhicules en temps réel, la gestion intelligente des missions, le contrôle des performances des pneus et des freins, et même le suivi de la chaîne du froid pour les flottes auxquelles elle s’applique.
.jpeg?width=301&height=341&name=Untitled%20design%20(95).jpeg)
.svg)
.png?width=600&height=400&name=MCF%20Content%20Image%20(9).png)
-1.png?width=461&height=443&name=ses_pictograms_ecosystem%20partners_black%20(002)-1.png)
