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LES BESOINS :

  • Optimiser la planification de vos missions
  • Répartir les missions entre les conducteurs disposant d'un nombre suffisant d'heures de conduite
  • Identifier les problèmes et les retards potentiels et réduire les missions manquées
  • Maintenir la satisfaction du client à un niveau élevé

LES BÉNÉFICES :

  • Attribuez les missions en fonction du temps de conduite restant, du type de véhicule, de la nature de l'opération, du chargement et de l'itinéraire
  • Suivez votre planning en temps réel et réagissez aux retards grâce à des alertes en temps réel
  • Réduisez le temps d'attente grâce à la notification de l'arrivée au dépôt ou aux lieux de collecte
  • Réduisez les missions non réalisées et les demandes de renseignements en communiquant de manière proactive l'heure d'arrivée prévue aux clients
  • Optimisez les plannings futurs grâce aux rapports automatiques planifiés vs réels

La Gestion des missions vous aide avec :

Job-management-screenshot1

 

1

Affectation des missions aux conducteurs en fonction de leur temps de conduite restant

2

Visibilité des heures de conduite par conducteur et téléchargement à distance des données tachygraphiques

1 (2)

Notification de l'arrivée au dépôt ou aux lieux de collecte

4

Statut de la progression de la livraison et alerte de retard

 

 

La gestion des missions aide le MANAGER avec :

Job Management 2

1

Création de missions par saisie manuelle, importation de fichiers ou API

2

Affectation des missions à un conducteur ou à un véhicule

1 (2)

Visibilité de la liste de missions avec le calendrier principal et les informations sur l'affectation

4

Mise à jour automatique du statut des missions (heures réelles de début et de fin - rayon de 200m autour du site du client)

5

Modification manuelle de la liste des missions (calendrier, affectation, suppression) - via une liste déroulante

6

Suivi et notifications des missions assignées sur l'application mobile

La gestion des missions aide le CONDUCTEUR VIA UNE APPLICATION avec :

Jobs list fleet system

1

Visibilité des missions triées par heure de rendez-vous, détails du client et aide à la navigation

2

Acceptation de la mission pour indiquer qu'elle est en cours de traitement

1 (2)

Indication que la mission n'est pas réalisée si la mission ne peut pas être faite

4

Prise d'une photo, collecte d'une signature ou ajout d'une note comme preuve de livraison

La gestion des missions aide le CLIENT VIA SMS/EMAIL avec :

delivery sms updates

1

Confirmation de commande/mission 

2

Rappel de rendez-vous le jour même

1 (2)

Notifications de "en route" + Temps estimé d’arrivée

4

Notifications "sur le point d'arriver" + Temps estimé d’arrivée

5

Notifications de "Mission accomplie/non réalisée"