Qu'est-ce que le geofencing ? Guide complet pour la gestion de flotte

Dans le domaine de la gestion de flotte automobile, le geofencing (ou géorepérage en français) fait référence à l'utilisation de limites géographiques définies par la technologie de géolocalisation pour créer des périmètres virtuels autour de zones ou d'itinéraires spécifiques. Cette technologie de géofencing permet aux gestionnaires de parcs automobiles de créer des zones géographiques prédéfinies, ou « géofences », et de recevoir des alertes ou de déclencher certaines actions lorsqu'un véhicule entre dans ces zones désignées ou en sort.

Les détours constituent un problème considérable dans la gestion des flottes ; ils ne sont pas rares et entraînent une augmentation de la consommation de carburant, une diminution de la sécurité et vont à l'encontre de l'objectif d'optimisation des itinéraires. Le géofencing permet de résoudre entièrement ce problème et bien d'autres encore.

Définition du geofencing 

Le geofencing utilise la géolocalisation GPS, RFID, Wi-Fi ou les données mobiles pour créer des limites virtuelles.  Si un dispositif connecté (smartphone, boîtier télématique, véhicule connecté) dépasse ces seuils, le système exécute une action prédéfinie : notification, enregistrement de données, changement de paramètres.

Dans le domaine de la gestion de flotte connectée, elle permet de suivre en temps réel les mouvements des véhicules et de garantir une traçabilité des opérations.  Le geofencing pour voitures (ou car geofencing) est particulièrement utile pour les entreprises disposant d'un parc automobile étendu.

Quel est l'objectif du geofencing ?

L'utilité du géorepérage varie selon les utilisateurs. Par exemple, certains l'intègrent à  leurs solutions de gestion de flotte  et  de télématique  pour être alertés par SMS en temps quasi réel si un véhicule ou un équipement de valeur muni d'un traceur GPS est déplacé hors de leur propriété sans autorisation préalable.

Au lieu d'être averti lorsqu'un objet équipé d'un traceur GPS quitte votre propriété, vous pouvez également recevoir des notifications lorsqu'un objet y pénètre de manière inattendue. Un drone entrant dans un espace aérien réglementé est un bon exemple d'utilisation du géorepérage pour vous alerter d'une intrusion.

Comment fonctionne le geofencing ?

Le géorepérage est assuré par l’utilisation de technologies de communication GPS, RFID, Wi-Fi ou données cellulaires. Une fois le géorepérage configuré, il est programmé pour déclencher une action en temps voulu lorsque le mobile ou l’étiquette RFID pénètre ou sort de la zone de géorepérage. On peut délimiter une zone géographique sous forme de zone virtuelle, même en prenant comme référence un bâtiment, un magasin ou un centre commercial, ou alors plus vastement encore, un code postal, une commune, voire un État entier.

Comment le geofencing améliore la gestion des flottes ?

L'utilisation du geofencing fondé sur le GPS permet de surveiller en permanence les flottes lorsqu'elles entrent dans des zones prédéfinies ou qu'elles en sortent ! Il permet d’être prévenu en temps réel d’un évènement important (passage de frontières, arrivée à destination de livraison) mais également de déclencher des alertes aux points stratégiques pour fournir des solutions adéquates en cas d’aléa inattendu. Ainsi, si un véhicule perd son itinéraire ou est en dehors du délai prévu, la plateforme de supervision de flotte permet d’avertir instantanément le gestionnaire de flotte de l’écart, puis celui-ci pourra prendre des initiatives d’action selon les éléments qui lui ont été remis.

Désormais, le geofencing est une fonction incontournable des solutions de gestion de flotte de dernière génération pour offrir un suivi optimal du parc automobile et faire face à un aléa sur le terrain.

Les bénéfices apportés par le geofencing dans le management de flotte

Le geofencing a pris une grande importance auprès des entreprises et des organismes opérationnels (transporteurs et fournisseurs) des flottes de véhicules, en tant qu’enjeu fondamental. Voici ce qui caractérise spécifiquement le geofencing dans le cadre d’applications industrielles ou commerciales : 

Une meilleure visibilité des opérations : le geofencing, en permettant, via un tableau de bord de gestion de flotte, de mieux visualiser les déplacements, fait mieux appréhender la planification des itinéraires et privilégie une consommation de carburant mieux pensée. De ce fait, l’optimisation des opérations de la flotte automobile accroît les chances de réduction des coûts d’exploitation. 

Communication simplifiée et rationalisée : en envoyant des alertes automatiques lorsque les flottes entrent ou sortent de zones ou de points de contrôle, le geofencing facilite la coordination entre les équipes sur le terrain et les gestionnaires avec un logiciel de gestion de parc automobile.

Une analyse du fonctionnement de l’opérationnel plus lisible : avec le geofencing, les organismes gardent à disposition une traçabilité plus poussée permettant, au moyen du carnet des visites en temps réel, la prise en compte du temps passé en moyen chez les clients, tout cela prenant en compte le niveau de détail pour une analyse promue de la flotte.

Une réduction des temps de détention : pour la détention en particulier, le geofencing, en envoyant des alertes automatiques aussi bien qu’aux installations qu’au destinataire, a pour effet de prévenir en amont d’une arrivée imminente d’un véhicule, ce qui minimise les pertes de temps qui étaient engendrées traditionnellement.

Réduction des temps de détention : Concernant la détention en particulier, le geofencing contribue à la réduction de ces temps en envoyant des alertes automatiques aux installations et aux destinataires, les informant à l'avance de l'arrivée imminente d'un véhicule. Cela permet de minimiser les retards associés.

Sécurité renforcée : le geofencing sécurité industrielle et la protection des infrastructures critiques (ou geofencing infrastructure critique) permettent de détecter immédiatement toute intrusion ou sortie non autorisée d'un véhicule hors de zones sécurisées.

Conformité légale : en France, le geofencing permet le respect de la réglementation du temps de conduite et de repos, conforme à la réglementation européenne des tachygraphes et au Code transport français.

Applications sectorielles du geofencing

Au quotidien, le geofencing GPS trouve de nombreuses autres applications utiles. Par exemple, les sociétés de location de voitures l'utilisent pour délimiter les frontières nationales ou les zones que leurs véhicules ne sont pas autorisés à franchir. Pour les véhicules blindés de transport de fonds, le géorepérage permet de suivre précisément l’itinéraire, afin qu’un virage soit détecté immédiatement par l’alarme, virage éventuel signalant une tentative de détournement. 

Pour les machines agricoles et forestières, le geofencing permet de déterminer avec précision les zones d'intervention. Cela empêche, par exemple, une moissonneuse-batteuse d'abattre des arbres en dehors de la zone désignée. Dans toutes ces applications, la précision du géorepérage GPS est un atout. Elle est précise à quelques mètres près, fournissant des données suffisamment précises pour l'usage prévu.

Limites du geofencing

Pas infaillible, le geofencing présente cependant des limites :

Précision variable : la précision dépend de la technologie (GPS, Wifi, cellulaire) et peut varier de quelques mètres à plusieurs dizaines de mètres.

Consommation de la batterie : le suivi GPS en continu peut vider la batterie des appareils mobiles et des boîtiers télématiques.

Zones mal couvertes : en campagne ou dans un parking souterrain, la réception GPS peut être mauvaise et rendre le geofencing peu fiable.

Complexité de configuration : la mise en place initiale des zones et des règles peut être chronophage et nécessite des compétences pour un logiciel de gestion de parc automobile.

Vie privée : en France, le geofencing doit respecter le RGPD et la loi sur la protection des données personnelles. Les employeurs doivent informer les conducteurs du suivi de flotte et obtenir leur consentement dans certains cas.

Les solutions de geofencing de MICHELIN Connected Fleet

Le géorepérage s'est avéré indispensable dans la gestion moderne des flottes, car il permet d'acquérir une toute nouvelle visibilité et donc d'optimiser les opérations d'une flotte. C’est un moyen d’atteindre une meilleure visibilité et d’optimiser les opérations avec un service connecté pour la gestion de flotte. Dès lors, il devient indispensable pour un gestionnaire de flotte de disposer d’une vision quotidienne du progrès de sa flotte.

MICHELIN Connected Fleet propose au sein de sa plateforme un service IoT géofencing qui intègre cette technologie selon une approche intuitive. Notre service de gestion de flotte automobile vous permet de :

• Créditer et gérer facilement les zones géographiques via une interface cartographique.
• Recevoir des alertes personnalisables en temps réel (MICHELIN Connected Fleet, évaluer la performance en temps réel).
• Analyser le tableau de bord de gestion de la flotte automobile dans l’historique des franchissements de zones.
• Optimiser les itinéraires et réduire les coûts en carburant
• Améliorer la sécurité des conducteurs et des biens

C’est pourquoi MICHELIN Connected Fleet a ajouté la technologie geofencing aux différentes solutions de gestion de flotte afin de contribuer à l’optimisation de l’efficacité opérationnelle de votre flotte, au niveau de satisfaction des clients, tout en permettant de diminuer les surcoûts générés par les détours.