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Gestionnaire des achats : Définition, rôles et responsabilités

novembre 16, 2024

Les responsables des achats jouent un rôle clé dans les entreprises de logistique. Leurs décisions sont d’une grande importance, entraînant des investissements considérables pour les entreprises. S’ils prennent les bonnes décisions, ils peuvent générer un retour sur investissement accru, mais s’ils font des erreurs de jugement, ils peuvent causer des pertes considérables.

qu'est-ce qu'un responsable des achats?

Un responsable des achats est la personne qui définit la politique d’achat dans les entreprises du secteur de la logistique. Plus précisément, dans la gestion de la flotte, il prend des décisions au sujet de l’acquisition de nouveaux véhicules. Il influe donc directement le rendement de l’investissement que l’entreprise peut obtenir sur l’achat d’actifs pour la flotte. Par conséquent, son rôle principal est de fournir à l’entreprise les ressources dont elle a besoin, en veillant à ce que cela maximise l’utilisation du budget de l’entreprise. Le budget peut être dépensé en achetant des actifs et des matériaux de qualité, à un prix qui crée un rendement favorable.

roles et responsabilites d'un responsable des achats

Conception et gestion du Responsable des achats

Le responsable des achats est responsable de la conception du service des achats et des différentes tâches que cela implique. Il est également responsable, avec l’aide du service des ressources humaines, de la sélection du meilleur fournisseur.

Trouver les meilleurs fournisseurs

De nombreux clients potentiels entrent en contact avec l’entreprise, mais la plupart d’entre eux ne sont pas suffisamment efficaces ou fiables. La sélection des meilleurs fournisseurs n’est pas une tâche facile. Là encore, il convient d'examiner attentivement la nécessité d'évaluer la variable prix comme un retour sur investissement. De nombreux fournisseurs offrent des prix bas qui semblent attrayants, mais il est nécessaire de procéder à un examen approfondi de chaque fournisseur potentiel, afin de bien comprendre ses conditions et ce qu’il offre. Le responsable des achats doit donc connaître en profondeur l’ensemble des fournisseurs actuels, tout en recherchant de manière proactive de nouveaux fournisseurs potentiels, porposant de meilleures offres.

Gestion des stock

Outre la ponctualité des livraisons et l’amélioration de la productivité, la gestion des stocks est un aspect clé au sein des entreprises de logistique. Bien que le responsable des achats ne soit pas directement responsable de la gestion des stocks, il est important qu’il ait accès à des informations en temps réel sur l’état des stocks de l’entreprise. Cela leur permettra de contrôler le placement des commandes ainsi que l’état des matériaux et des produits dans le processus de logistique inverse.

Analyse des prix

L’analyse des prix en temps réel permet au responsable des achats d’examiner la rentabilité actuelle et future de tous les différents matériaux, produits et servicesauxquels l'entreprise doit faire appel. La réduction des coûts de la flotte en est un exemple concret, où le prix approprié est déterminé en fonction dudu retour sur investissement possible. C’est le responsable des achats qui analyse les différents fournisseurs de solutions de gestion de flotte, afin de déterminer lequel offre les meilleures garanties pour améliorer l’efficacité et la productivité.

Gestion stratégique des approvisionnements et contrôle de la qualité

En plus de la gestion et de l’analyse proactives des fournisseurs, le responsable des achats doit également négocier des prix, des délais et des conditions de livraison favorables avec ces fournisseurs. Cela nécessite des compétences en matière de négociation qui permettentd'établir une relation équilibrée et efficace entre l’entreprise et ses fournisseurs. Un autre rôle du responsable des achats consiste à évaluer la qualité des produits reçus, en suivant les paramètres établis par le service qualité de l’entreprise. Lorsque la commande reçue par l’entreprise ne répond pas aux exigences préalablement négociées avec le fournisseur, la commande devra être retournée.

Gestion des documents et procédures bureaucratiques

Le responsable des achats doit connaître tous les processus associés au service, ainsi que la gestion des documents et du travail administratif associés à chaque achat. Il est non seulement impliqué dans la gestion quotidienne, mais aussi dans l’amélioration des procédures bureaucratiques internes qui simplifient le processus d’achat et la productivité du département.

que faut-il pour etre responsable des achats?

Les quatre principales compétences qu'un responsable des achats doit posséder sont :

  1. la proactivité et la capacité à réagir rapidement aux événements imprévus de la chaîne d’approvisionnement;
  2. la capacité d’analyse et de planification stratégique des variables au sein du département qui peuvent avoir une incidence positive sur la rentabilité de l’entreprise;
  3. l'esprit d’équipe et la capacité à générer des relations de coefficient avec d’autres services, tels que la production et les finances;
  4. la capacité de négociation et de gestion des relations avec des agents externes (principalement des fournisseurs).

quel est le salaire d'un responsable des achats?

Selon Batiactu Emploi, le salaire annuel brut moyen d’un responsable des achats en France se situe entre 43 000 et 50 700 €, au début de sa carrière. D'après Hellowork, un salaire moyen d’un responsable expérimenté tourne autour de 60 000 et 70 000 € bruts par an.

Nous espérons que cet article a aidé à répondre à vos questions sur ce rôle dans la chaîne d’approvisionnement, et sur son importance au sein des entreprises de logistique. Dans notre section « Ressources utiles », vous trouverez plus d'informations sur la façon dont les entreprises du secteur de la logistique peuvent améliorer les performances de leurs flottes. N’hésitez pas non plus à contacter nos experts si vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions ou demander une démonstration.
l'equipe MICHELIN Connected Fleet

Rédigé par l'equipe MICHELIN Connected Fleet

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